Pro používání plánu je nutné použití těchto voleb v nastavení účetnictví:
1. Nerozpočítávat plán za zvolené období - (Určeno pouze pro čtvrtletní plán) při zatržení se plán
nepočítá ke konci jednotlivých měsíců, ale ke konci čtvrtletí. Tzn. že pokud zadáme měsíc 1 až 5,
tak se plán bere z konce 2. čtvrtletí.
2. Vypisovat pouze sloupec ročního plánu - při vnitropodnikových výpisech se po zatržení volby
vypisuje pouze plnění plánu v nápočtu od počátku roku bez vyhodnocení měsíčního stavu.
3. MD Dal jedním sloupcem - ve vnitropodnikových sestavách se měsíční a roční stavy nevypisují
ve formě MD Dal, ale pouze jedním sloupcem.
4. Koeficient zadání plánu - aby obsluha nemusela zadávat plán v korunách (zpravidla se plánuje
na tisíce), tak tato hodnota slouží jako konstanta, kterou se pronásobuje zadaná plánovaná
hodnota při výpisu ve vnitropodnikových sestavách ( např. plán 15, konstanta 1000 - ve výpisu se
objeví 15 000).
Modul má dvě části:
1. Výpisy
Nabízí výpisy obdobné jako v Účetní evidenciSestavy Vnitro
- Výpis: stejná sestavy jako v modulu Účetní evidence bloku Sestavy na záložce Vnitro sestava
Výsledovka dle OS
- Výsledovka dle OS: otevře registr stavů účtů, tlačítkem Rozpust
se připraví sestava.
2. Instalace plánu
Bloky:
Instalace plánu
Otevře prohlížeč hlaviček dokladů instalací plánu.
Prohlížeč obsahuje tlačítko "Načtení označených z min. r.".
Plán můžeme sledovat dvěma způsoby:
a) porovnávání stavu loňského a letošního roku ( k tomu slouží tlačítko "Načtení označených z
min.r.")
Je nutné v aktuálním roce zadat hlavičky plánu s OS (nebo po přechodu na nový rok v instalaci
plánu označit plán, který chceme aktualizovat tlačítkem "Načtení označených z min.r.), na které
se plán bude sledovat a dále je nutné mít oba sousední roky v jedné databázi. Potom lze naplnit
plán ze skutečnosti minulého roku (načte loňský reálný stav z hlavní knihy na jednotlivé měsíce).
b) instalaci plánu zadáváme ručně a to:
přes kolonky KS plán = hodnoty napočtené ke koncům jednotlivých období ( např. KS plán 1=3,
KS plán 2 = 8, znamená, že nárust plánované hodnoty za měsíc únor je 5 jednotek)
nebo přes kolonky KČ plán = hodnoty se přímo určují pro jednotlivé měsíce.
Hodnoty plánu pro nákladové účty v řádcích zadáváme s mínusovým znaménkem.
Doklady plánu editujeme ve formuláři: Hlavička dokladu plánu
Pro klíč v délce až 4 znaků pole zadáváme:
- Středisko, Činnost
- Datum pořízení
- Typ: možnosti Měsíční / Čtvrtletní / Roční
- Podnikový výkaz: odkaz na tabulku Podnikový výkaz hlavičky
- pokud vybereme některý
podnikový výkaz, program po dotazu nahraje řádky z výkazu do řádků dokladu plánu.
- Stroj, Výrobek, Zakázka: další stupně OS. Řádky dokladu plánuV dolní části formuláře najdeme prohlížeč řádků, jehož sloupce obsahují:
- Číslo řádku: naplňuje se programem
- Název: může být naplněný texty z definice výkazu
- Označení: odkaz na číselník Označení účtu (tabulka U-CI-KP-O)
- Účet: odkaz na účtový rozvrh.
- Kč plán 1 až Kč plán 14
- Tlačítko Z loňského roku: je určeno pro případ,
kdy v okamžiku existence kompletního plánu
pro aktuální rok se změní údaje v roce loňském a obsluha je chce přenést do aktuální instalace.
Řádky instalace plánu
Prohlížeč řádků instalace plánu.