Agenda Mzdy umožňuje evidovat pracovníky v podniku včetně řady osobních údajů a to jak
údajů, které mají vliv na výpočty mezd, náhrad, zdravotního a sociálního pojištění a daní, tak
údajů o srážkách z mezd i o kvalifikaci, pracovním zařazení a praxi pro funkci, typu pracovního
vztahu a podobně. Tyto informace uchovává pro každý účetní měsíc samostatně.
Mzdy a náhrady, případně i srážky se zadávají pro každého pracovníka jedním dokladem v
měsíci. V dokladu je na samostatné záložce ihned po pořízení vidět výsledná hrubá i čistá mzda
pracovníka. Výjimkou jsou situace, kdy se použijí i takzvané hromadné doklady. Slouží k
hromadnému zadání například ročního zúčtování daně - tyto doklady se do jednotlivých dokladů
pracovníků promítnou takzvaným "rozpuštěním". K usnadnění pořizování mezd slouží speciální
akce "Pořízení všem" a "Docházkový systém", které pořízení mzdových dokladů do jisté míry
automatizují.
Program poskytuje všechny potřebné výstupy jak pro jednotlivé pracovníky, tak pro mzdové
účetní, pracovníky personálního oddělení, vedoucí techniky jednotlivých středisek podniku,
finanční účtárnu i kontrolní orgány sociálního a zdravotního pojištění a daní.
Dalším výstupem jsou převodní příkazy pro úhrady spoření, pojištění a jiných srážek z mezd
pracovníků, odesílané do peněžních ústavů. ˇudaje o sražených částkách (spoření, splátky úvěrů,
penzijní připojištění) lze do příslušných peněžních ústavů posílat i ve formě textového souboru.
Příkazy k úhradě z mezd lze exportovat do souborů v celé řadě formátů jak je požadují různé
peněžní ústavy.
Důležitým výstupem z programu je také spojovací soubor do agendy Účetnictví, který zajišťuje
zaúčtování mezd.
Témata projektové dokumentace: Nastavení agendy: specifická nastavení
pro agendu Mzdy - kapitola 2.2.1. Hlavní datové struktury: popis datových
struktur, se kterými agenda pracuje - kapitola 2.2.2. Schéma vazeb registrů a dokladů: kapitola 2.2.3. Specifické postupy v agendě: jak je v agendě realizován
systém pořizování dokladů, návrhy
prémií, roční zúčtování daně, výpočty průměrů, dodání podkladů pro tisk pracovních smluv -
kapitola 2.2.4. a její podkapitoly Zaúčtování: možnosti a nastavení
- kapitola 2.2.5. Kontroly, opravy a ochrana dat: kapitola 2.2.6.