Pracovníci
Soubor pracovníků popisuje podrobně kapitola 1.2.1.1. Obsahuje:
- základní personální informace o pracovníkovi
- informace o pracovních poměrech pracovníka v organizaci včetně informací o dohodnuté mzdě
a průměrech za jednotlivá čtvrtletí
- údaje o srážkách ze mzdy
- daňové informace: NČZD pracovníka, rodinní příslušníci
- další personální údaje: vzdělání, praxe, kurzy, školení, poskytnuté pracovní pomůcky, karty
vydané pracovníkovi
- další daňové údaje podstatné pro roční zúčtování daně.
Při zpracování mzdy pracovníka odtud program přebírá informace o srážkách i některých typech
náhrad a také podklady pro výpočty sociálního a zdravotního pojištění a daně.
Ostatní mzdové číselníky
Kapitola 1.2.1.2. popisuje ostatní mzdové číselníky:
Některé z nich jsou pro funkci agendy nezbytné: Druhy mezd: popisují jednotlivé složky mzdy.
Určuje pro každý druh mzdy název, způsob
pořízení a případné programem nabízené hodnoty, postup při výpočtu výsledné částky za tento
druh mzdy, započítání do základu pro pojištění a daně, pro denní průměr, způsob nápočtu do
sestav (dny, hodiny, Kč) a způsob zaúčtování.
Roční položky mezd: pro správné výpočty
pojištění a daní. Instalace NČZD, daňové tabulky,
srážek na S a Z pojištění, nemocenek, minimální mzdy a maxima pro důchodce pro jednotlivé
roky.
Plánovací kalendář: pomocný soubor
pro doklady docházky, pro správné výpočty časových
mezd, náhrad, průměrů.
Další slouží pro snadnější pořizování mezd a směrování mzdových nákladů: Globální matrice mezd: usnadnění pořizování
mezd. Mzdové znaky: usnadnění pořizování řádků mzdových dokladů i směrování mzdových nákladů Fakturační znaky: pro připravovanou fakturaci mezd Sestavy pro prémie: pro přípravu návrhů
prémií podle mezd zaúčtovaných v uplynulém období Profese - KZAM: rozdělení proacovníků, pomůcka
pro soubory pro mzdové statistiky. Bankovní spojení cizí: určuje bankovní účty pro zasílání zákonných i jiných srážek z mezd.
Tři druhy mzdových dokladů popisuje kapitola 1.2.2.1.:
- Běžné: pro každého pracovníka a měsíc jeden mzdový doklad, který obsahuje údaje o
docházce (nepovinné), hrubé mzdě, náhradách, srážkách i čisté mzdě.
- Hromadné: určeny pro hromadné pořízení jednoho druhu mzdy pro více pracovníků (např. při
ročním vyúčtování daně z příjmů). Údaje se do mzdových dokladů jednotlivých pracovníků
přenesou "rozpuštěním".
- Zakázkové: Pro firmy, které sledují činnost pracovníků, ale i například výdeje ze skladů na
zakázky. Doklady umožňují zadávat dny a hodiny práce pracovníků na jednotlivých zakázkách.
Doklady pohybu pracovníků
Celá větev pohybu pracovníků je určena firmám, jejichž pracovníci se často pohybují mimo sídlo
firmy (u zákazníků a pod.) a jsou navíc schopni vkládat údaje o svém pohybu do aplikace.
Mzdové listy
Mzdové listy - datové tabulky které
vznikají v průběhu zpracování mezd v účetním měsíci a slouží
jako podklady pro všechny nápočtové sestavy mezd: mzdové listy, sestavy pro PaM, rozborové
sestavy, evidenční listy, vyúčtování daně. Uchovávají veškeré informace o dnech, hodinách i Kč
pro jednotlivé druhy mezd pořízené obsluhou i vytvořené programem v průběhu zpracování.