Modul vychází vstříc podnikům, které potřebují vést velmi podrobnou evidenci:
- aktuálního stavu pracovníků na pracovišti,
- krátkodobé nepřítomnosti (lékař, přestávka),
- pohybu pracovníků na služebních cestách,
- plnění uložených úkolů,
- vytváření pracovních výkazů jako podkladů pro fakturaci a mzdy s odkazy na číselníky OS,
úkolů a adresář.
1. Doklady pohybu pracovníků PP
Doklady zaznamenávají aktuální informace o pobytu pracovníků na pracovišti i mimo ně.
Záhlaví dokladu obsahuje klíč dokladu přednastavený podle číselné řady (nelze jej změnit) a
vypínač Storno. Při zápisu dokladu se v jeho záhlaví zapíše aktuální datum a čas vytvoření
dokladu, nelze je změnit a neaktualizuje se opravami dokladu.
Formulář má záložky Pohyb a Fakturace, na kterých vkládáme tyto údaje:
Záložka Pohyb
- Pracovník: klíč pracovníka, kterého se doklad týká
- Režim pohybu: možnosti Docházka / Služební cesta / Pracovní výkaz. Pole rozhoduje o dalším
zadávání informace na obou záložkách formuláře:
Režim Docházka:
- Typ řádku docházky: možnosti příchod / začátek přestávky / konec přestávky / lékař-ošetření / návrat od lékaře / odchod / Jednání mimo firmu-odchod / Jednání mimo firmu-příchod
- Datum, Čas, vypínač Práce přes noc: implicitně aktuální denní datum a čas serveru. V číselné
řadě lze nastavit například zaokrouhlení času na čtvrthodiny. Pokud tyto údaje změníme,
program na to před zápisem upozorní. Skutečnost, že čas byl změněn, zaznamená ve sloupci
"Rozdílný čas vyplnění. Aktuální datum a čas prvního zápisu dokladu jsou evidovány v záhlaví
dokladu.
Pro typy řádku docházky "začátek přestávky" nebo "lékař-ošetření" se otevře další pole:
- Předpokládaný návrat: nabízí čas 30 minut po začátku, lze přepsat
Režim Služební cesta:
- Datum: implicitně aktuální denní datum
- Čas od, Čas do
- Stroj: odkaz na číselník strojů
- Účel cesty: odkaz na číselník účelů
služebních cest
- Adresa, Kontakt: odkazy do adresáře
Režim Pracovní výkaz:
Pro každou činnost pracovníka je nutné založit nový záznam. Obsahuje údaje:
- Datum: implicitně aktuální denní datum
- Čas od, Čas do: pole pro určení začátku a konce pracovní doby, přestávky, pobytu u lékaře
- Typ náhrady: výběr ze seznamu různých typů náhrad (např. dovolená, svátek, nemoc,...),
implicitně typ náhrady P-pracovní
- Doba / počet dnů: doba naplněna podle času od-do
- Úkol: odkaz na číselník úkolů pracovníků (popsán dále).
- pole pro zadání stupňů OS: případně naplněna podle úkolu
Formulář obsahuje dále tlačítko Pohyb ve dni. Otevře
prohlížeč, do kterého program vybere z
tabulky pohybu pracovníků záznamy, týkající se tohoto pracovníka a aktuálního data.
Na konci záložky jsou ve všech režimech pole:
- Text: u služebních cest naplněno 1. řádkem adresy cíle cesty
- Poznámky: okno pro libovolnou poznámku
Záložka Fakturace
Využita pouze v režimu Pracovní výkaz, obsahuje pole:
- Plátce: odkaz do adresáře na odběratele práce
- Úhrada za práci, Úhrada za cestovné: v Kč,
- Nefakturované hodiny
Po zadání program zobrazí celkovou sumu a fakturované hodiny .
V režimech Služební cesta a Pracovní výkaz při vkládání nového dokladu je ve formuláři ještě
pole Vytvořit kopie dokladu do data, implicitně naplněné datem shodným s datem dokladu.
Pokud vložíme vyšší datum, program generuje další doklady se stejným obsahem pro všechna
data až po zadané - usnadní práci například u delší služební cesty. Při opravě dokladu se již pole
nezobrazuje.
2. Prohlížení dokladů PP
Další bloky modulu představují vstupy do prohlížečů dokladů pohybu pracovníků. Všechny
prohlížeče umožňují vybírat doklady podle účetního měsíce, denního data, pracovníka a režimu.
Stručná charakteristika bloků: Dnes: denní pohyb zaměstnanců, t.j. řádky dokladů k dennímu datu pro rychlé zjištění, kde je
zaměstnanec. Docházka, Služební cesty, Pracovní výkazy: vybírají jen doklady s uvedeným režimem
pohybu.
3. Úkoly pracovníků
- Klíč dokladu: z číselné řady
- Pracovníkovi, Zadal pracovník: odkazy na číselník Pracovníci.
- Úkol: text - popis úkolu
Další dvě pole by měl vyplnit zadavatel nebo ten, kdo úkol přebírá:
- Splnil provádějící: možnosti Ano / Ne / Částečně
- Převzal zadavatel: vypínač
- Datum: pokud převzal, kdy
Záložka Zadání:
- Na období: výběr z možností den / týden / čtrnáct dní / měsíc / rok
- Datum zadání, datum splnění
- vyjádření úkolovaného pracovníka: text- pole pro stupně OS
Záložka Poznámky
- Hodnocení, Poznámky: pole pro dva typy poznámek.
Po zápisu se v hlavičce dokladu zapíše (bez možnosti opravy) datum a čas vytvoření dokladu.
Prohlížeč úkolů umožňuje výběr podle účetního měsíce (implicitně "Všechny"), data úkolu,
úkolovaného pracovníka, doby, na jakou je úkol zadáván (Vše / den / týden / čtrnáct dní).
Pokud záznamy v prohlížeči setřídíme podle data plnění, získáme přehled o úkolech jednotlivých
pracovníků.
4. Číselník účelů služebních cest
Číselník usnadní zadávání dokladů pohybu pracovníků. Pro klíč v délce až 5 znaků vkládáme
název účelu cesty.