Upomínky, Pokusy o smír

Otevře dvojitý prohlížeč tabulky Stavy salda - instantní. V liště nástrojů najdeme kolonku pro výběr adresy - vybereme-li některou adresu (např. podle IČO), v prohlížeči se objeví jen faktury s touto adresou. V liště nástrojů můžeme dále zvolit stav faktury (Vše / Uhrazeno / Neuhrazeno) a je zde i pole pro zadání data, ke kterému vztahujeme dodržení doby splatnosti - implicitně aktuální denní datum.
V horním prohlížeči se objevují údaje z registru "Stavy salda instantní" sumarizované podle adres, zároveň se ve spodním prohlížeči objevují podrobněji řádky faktur, k adrese v aktivním řádku horního prohlížeče. V horním prohlížeči vybíráme a označujeme ve sloupci indikátorů řádky odběratelů, které chceme upomínat nebo penalizovat. Po ukončení výběru stiskneme tlačítko Vytvoření. Program žádá o zadání podkladů pro výpočet penále:
- u upomínek, pokusů o smír a část.penalizačních faktur: procento úroku u banky a (denní) procento penalizace, pro ty faktury, kde procento penalizace není vyplněné,
- u penalizačních faktur navíc: minimální částka penalizace celkem a za jednu úhrady, minimální počet dnů prodlení. Zadané údaje si program bude pamatovat pro příští penalizaci.

Tlačítko Vytvoření dle dnů

Otevře prohlížeč tabulky Stavy salda - instantní, který má v liště nástrojů navíc pole pro zadání počtu dnů po splatnosti (implicitně 30) a pole pro počet upomínek. Dolní záložky prohlížeče dále umožňují zvolit typ salda. Program vybírá do prohlížeče jen faktury, které splňují všechna nastavená kritéria.
Z nabídnutých hlaviček faktur v prohlížeči vybíráme označením ve sloupci indikátorů. Po stisknutí tlačítka Vytvoření dle dnů a zadání data, ke kterému mají být doklady vytvořeny, proběhne tvorba dokladů stejně, jako v předchozím popisu.

Program vytváří záznam upomínky, pokusu o smír, částečné penalizační faktury, penalizační faktury po úhradě nebo zápočtu - podle toho, která ze záložek prohlížeče hlaviček upomínek byla aktivní. Můžeme pokračovat ve vybírání dalších faktur pro upomínání nebo se vrátit do prohlížeče hlaviček upomínek.

Poznámky k některým typům dokladů upomínek
Výpočet penále
Program postupuje takto:
- Přednost má procenta penalizace zapsané ve faktuře.
- Není-li zadáno, počítá se podle zde zadaného (nenulového) procenta penalizace.
- Je-li zadané procento nulové, použije se výpočet podle úroku u banky, zvýšeného o 1%.
- Procento penále z faktury i procento penále zadané jsou denní procenta penalizace, proto výpočet probíhá podle vzorce:
částka penále = (Kč faktury * % penále / 100) * dny prodlení
- U výpočtu podle úroku banky se penále počítá podle počtu procent úroku banky zvýšeného o 1. Jde o roční procento, proto výpočet probíhá podle vzorce:
částka penále = ((Kč faktury * (% úroku + 1) / 100) / počet dnů v roce) * dny prodlení

Vystavené upomínky a penalizace lze dále editovat pomocí formuláře, v jehož hlavičce je uveden:
- Typ: Upomínka / Pokus o smír / Částečná penalizační faktura / Penalizační faktura / Zápočty,
- Datum vystavení, Datum splatnosti
- Klíč adresy
Jednotlivé upomínané pohledávky zobrazuje prohlížeč řádků upomínek. Řádky lze editovat, editační formulář obsahuje pole pro:
- Účet
- Variabilní symbol
- Kč: vypočtené penále
- Párovací symbol
- Klíč dokladu
- Předpis: původní částka faktury,
- Penále: v procentech,
- Datum splatnosti faktury,
- datum vystavení upomínky,
- Dny prodlení.

Údaje o fakturách vybraných ze saldokonta předcházejícím postupem jsou naplněny, do upomínky lze doplnit i další řádky.

Tisk upomínek
V instalaci číselné řady upomínek je možné nastavit tisk ihned po uložení dokladu.
Pokud není v číselné řadě nastaven nebo potřebujeme některý tisk zopakovat, můžeme ve sloupci indikátorů označit řádky hlaviček upomínek, které chceme vytisknout a tlačítkem "Tisk" přejít do standardního dialogu pro výběr tiskové sestavy a nastavení parametrů tisku. Pokud žádnou hlavičku neoznačíme, program nabídne tisk upomínky z aktivního řádku.

Deník