2.3.4. Specificke postupy v agende

Podrobně v kapitole Karty majetku.V instalaci je možné určit, zda se budou účetní odpisy počítat měsíčně (implicitní nastavení) nebo pouze jednou za rok stejně jako daňové odpisy. První způsob by měly využívat firmy podléhající auditu, lépe vystihuje průběh nákladů.
Při měsíčním účetním odpisování se majetek obvykle začíná odpisovat v účetním měsíci následujícím po měsíci zařazení, lze v instalaci nastavit účetní odpis již v měsíci zařazení. Poslední odpis proběhne v měsíci, kdy má majetek naposledy nenulovou hodnotu nebo v měsíci vyřazení.
Při ročním účetním odpisování se účetní odpisy vypočtou jednorázově pro celý rok (u majetku, který je ve vlastnictví firmy až do 31.12 při výpočtu odpisů při ukončování roku, u vyřazovaného majetku při zápisu dokladu vyřazení.
Zařazením položky podle SKP je určena i její daňová odpisová skupina, uživatel volí mezi rovnoměrným a zrychleným odpisování.

Pro účetní odpisy uživatel při pořízení karty majetku zvolí některou ze 7 variant typů odpisování.

Varianta "Účetní odpisování dle vlastního nastavení":
Nejběžnější varianta, u které pro daňové odpisování určíme odpisovou skupinu a volíme způsob daňového odpisování (rovnoměrné(lineární) odpisování / zrychlené (degresivní) odpisování), případně můžeme zapnout přerušení daňového odpisování.
Pro účetní odpisování se nastavuje:
- Způsob účetního odpisování: možnosti rovnoměrné (lineární) / nerovnoměrné (nelineární). U nerovnoměrného odpisování se procenta pro jednotlivé roky zadávají na záložce Sazby NO (nerovnoměrných odpisů).
- Doba účetního odpisování: počet let.
- Účetní odpisová sazba: v procentech - pro rovnoměrný způsob odpisování.

Varianta "Odpisování finančního leasingu":
U finančního leasingu je daňové odpisování dáno leasingovou smlouvou, účetní odpisy jsou shodné s daňovými. Na kartě nastavujeme zda odpisování leasingu probíhá s přesností na měsíce nebo na dny, jaká je doba odpisování v měsících nebo dnech, zda se koeficient leasingu bude upravovat a jakou má hodnotu (implicitně 1.00).

Varianta "Odpisování drobného dlouhodobého majetku, zřizovacích výdajů, NVVV, opravných položek":
Zákon umožňuje odepsat uvedené druhy majetku jednorázově. Program nabízí pro nastavení daňových odpisů možnosti Daňové jednorázově ve 12. měsíci, účetní dle nastavení / Daňově rovno sumě úč.odpisů ve 12.měsíci, účetní dle nastavení / Daňově jednorázově ve 12.měsíci, úč. 1/2 při zařazení a 1/2 při vyřazení.
Účetní odpisy - zadává se způsob, doba a sazba jako u 1. varianty, je vhodné nastavit v souladu se zvolenou možností pro daňové odpisy.

Varianta "Odpisování forem, modelů šablon a dočasných staveb::
Daňově se odpisují podle Stanovené doby použitelnosti v měsících, lze zapnout vypínač: Daňový odpis jako suma účetních.
Účetní odpisy - zadává se způsob, doba a sazba jako u 1. varianty.

Varianta "Nepočítat daňové odpisy, účetní odpisy dle vlastního nastavení":
Daňové odpisy se nepočítají, účetní jsou určeny způsobem odpisování, dobou a procentem.

Varianta "Bez odpisování (pozemky, um.díla, sbírky a jiné)": ve formuláři nejsou přístupná žádná pole pro nastavení odpisování.

Varianta "Dlouhodobý nehmotný majetek od 1.1.2001": nastavuje se úpouze účetní odpisování, daňové odpisy jsou rovné sumě účetních odpisů v příslušném roce.

Program (od verze 410) umožňuje individuálně na kartě majetku nastavit druh pohybu pro generované odpisy. Implicitné DP-OG se volí v Nastavení agendy, tento druh pohybu program nabízí při vkládání nové karty. Pokud uživatel považuje za nutné pro některé druhy majetku nebo konkrétní karty používat odlišné nastavení zaúčtování generovaných odpisů, může si v číselníku druhů pohybů vytvořit více druhů pohybů pro generované odpisy a na příslušných kartách majetku je zapsat do pole DP-OG na záložce Odpisování.
V případě, že účetní jednotka používá měsíční odpisy a má již v průběhu účetního období zaúčtovánu část roku, doporučujeme individuální nastavení "DP-OG" na kartě pro odlišné druhy pohybu použít až pro následující účetní období. Pokud si uživatel přeje tuto novou funkci použít již na letošních datech je nutno provést, po přidání nových druhů pohybů na stávající karty, výmaz dosud generovaných odpisů a zpracovat odpisy a zaúčtování znovu od počátku účetního období.
Význam DP-OG zadaného v kartě majetku při vyřazení majetku.
Majetek je možno vyřadit z evidence několika způsoby:
-Vyřazení
-Vyřazení škody
-Prodej
V každém dokladu, z výše uvedených typů je možno do hlavičky dokladu uvést údaj "DP pro odpisy", který bude považován za prioritní druh pohybu, bez ohledu na to, jaký DP-OG je zadán v kartě vyřazeného majetku. Pokud účetní jednotka chce, aby byl použit přednastavený druh pohybu z karty nesmí údaj v hlavičce dokladu vyplnit. Pak je automaticky pro zaúčtování odpisů při vyřazení použit druh pohybu uvedený v kartě vyřazovaného majetku uvedeného v řádcích dokladu vyřazení.
Vzhledem k tomu, že uživatelé nemají důvod použít odlišné zaúčtování odpisů při vyřazení majetku než používají pro zaúčtování běžných účetních měsíčních/ ročních odpisů bude od příštího účetního roku v hlavičce dokladu tento údaj odstraněn a budou používány pro zaúčtování odpisů při vyřazení majetku pouze druhy pohybu DP-OG přednastavené na kartě majetku. – viz. informativní hláška v hlavičce dokladu vyřazení.