1.3.1.1.1. Karty majetku

1.3.1.1.1. Karty majetku

Karty majetku obsahují všechny podstatné informace o položkách dlouhodobého majetku.

K rozčlenění karet majetku podle podnikových kritérií slouží pomocný číselník Skupiny karet majetku, jednoduchý číselník, který pro klíč v délce až 10 znaků obsahuje údaj o aktivitě a název skupiny karet majetku.

Blok otevře prohlížeč karet majetku. V liště nástrojů najdeme tlačítka pro rychlé vytvoření tiskových sestav:
- Doklady za kartu: lze zvolit interval účetních měsíců a určit, zda tisknout historii technických zhodnocení a daňové ceny. Po dotazu na Omezení pro tisk zobrazí přehled všech dokladů týkajících se aktivní karty v prohlížeči a zadaných měsíců účetního roku.
- Tisk karty: volíme interval čísel karet (implicitně pro aktivní záznam) a pomocí vypínačů nastavíme, zda tisknout:
změny - pohyby na kartě v průběhu účetního roku,
historii cen, historii TZ ve změnách - tiskne pro jednotlivé roky od zařazení vstupní a zůstatkovou cenu, oprávka, sumárně odpisy a TZ,
- daňové ceny - je-li zapnuto, tisknou se změny i historie dvěma řádky (účetní a daňové hodnoty),
poznámku - ze záložky Poznámka na kartě majetku,
zda stránkovat za kartu
a zda tisknout karty Všechny / Zařazené / Vyřazené - má význam při tisku celého intervalu čísel karet.
Po dotazu na Omezení pro tisk zobrazí náhled jedné nebo více karet dlouhodobého majetku s požadovanými vlastnostmi v uspořádání, které vyhovuje požadavkům na obsah karet majetku.

- Odpisový plán: pro aktivní kartu vytvoří sestavu odpisového plánu na aktuální rok a dalších 9 let.
Karty dlouhodobého majetku editujeme ve formuláři s 10 záložkami:

Slouží ke vkládání základních informací o položce dlouhodobého majetku, zobrazuje některé informace vložené na ostatních záložkách formuláře i některé důležité údaje zapsané prostřednictvím dokladů:

Poznámky k některým polím:
- Skupina: odkaz na číselník skupin majetku - rozčlenění karet podle potřeb podniku.
- Účet karty: odkaz na Účtový rozvrh.
- SKP karty: odkaz na číselník SKP který určuje odpisovou skupinu.
- CZ-CC karty: odkaz na číselník CZ-CC který určuje odpisovou skupinu u stavebních děl.
- Třída, Obor: odkazy na číselníky tříd a oborů dosud využívané pro podrobnější členění druhů majetku.
- Znak využití: odkaz na číselník znaků využití - určuje zda se jedná o majetek odpisovaný.
- Datum pořízení, uvedení do používání, zařazení, vyřazení: data důležitá z hlediska účetní evidence, odpisování, případného uplatnění odpočtu na reinvestice.
Informace v dolní části záložky pocházejí z dokladů (ceny, oprávky) nebo z ostatních záložek karty dlouhodobého majetku.
Dolní část karty obsahuje tlačítko Odpisový plán, které má stejnou funkci jako v prohlížeči.

Umožňuje zapsat výrobce, typ, výrobní číslo, technický popis, interní účetní doklad, číslo faktury, klíč adresy dodavatele.
Vypínač Cena s DPH: zapneme tam, kde vstupní cena obsahuje i DPH, program pak otevře pole Sazba DPH.
Vypínač Odpočet: zapneme u těch položek dlouhodobého majetku, na které uplatňujeme odpočet ze základu daně. program pak otevře další pole pro zadání procenta odpočtu, částky odpočtu a roku, ve kterém byl odpočet uplatněn.
Na této záložce lze zadat také odkaz na interní účetní doklad, adresář a další údaje vztahující se k pořízení majetku.

Zákon o dani z příjmu poměrně pevně určuje možnosti daňového odpisování. Zatříděním dlouhodobého majetku do SKP případně CZ-CC je dána Odpisová skupina (1. až 6.). Účetní jednotka při zařazení majetku zvolí Způsob daňového odpisování, možnosti jsou rovnoměrné (lineární) odpisování / zrychlené (degresivní) odpisování / ne dle daňových tabulek. V odůvodněných případech je možné dočasně přerušit daňové odpisování.

Účetní odpisování naproti tomu závisí na rozhodnutí účetní jednotky, mělo by pouze co nejvěrněji vystihovat opotřebení dlouhodobého majetku. Ve většině případů určujeme způsob (rovnoměrné nebo nerovnoměrné), dobu a (roční) procento odpisování.

Nastavení na této záložce rozhodují o účetním i daňovém odpisování.
Určující je zejména údaj v poli:
- Typy odpisování: typ je určující pro vztah mezi daňovým a účetním odpisováním. Nabízí se výběr z možností: účetní odpisování dle vlastního nastavení / odpisování finančního leasingu / odpisování drobného dlouhodobého majetku, zřizovacích výdajů, NVVV, opravných položek / odpisování forem, modelů šablon a dočasných staveb / nepočítat daňové odpisy, účetní odpisy dle vlastního nastavení / bez odpisování (pozemky, um.díla, sbírky a jiné) / dlouhodobý nehmotný majetek od 01.01.01 do 31.12.03 / odpisování majetku na měsíce (daňové jako účetní) od 1.1.2002 / časové odpisování majetku od 01.01.04.

Zvolený "Typ odpisování" ovlivní další možnosti nastavení, přizpůsobí se mu i editační formulář.

Typ "Účetní odpisování dle vlastního nastavení":
Nejběžnější typ, u kterého:
Pro daňové odpisování určíme odpisovou skupinu (v praxi dána zatříděním do SKP) a volíme způsob daňového odpisování (rovnoměrné(lineární) odpisování / zrychlené (degresivní) odpisování), případně můžeme zapnout přerušení daňového odpisování.
Pro účetní odpisování se nastavuje:
- Způsob odpisování účet.: možnosti rovnoměrné (lineární) / nerovnoměrné (nelineární). U nerovnoměrného odpisování se procenta pro jednotlivé roky zadávají na záložce Sazby NO (nerovnoměrných odpisů).
- Doba účetního odpisování: počet let.
- Účetní odpisová sazba (roční): v procentech - pro rovnoměrný způsob odpisování.

Typ "Odpisování finančního leasingu":
U finančního leasingu je daňové odpisování dáno leasingovou smlouvou, účetní odpisy jsou shodné s daňovými. Na kartě nastavujeme zda odpisování leasingu probíhá s přesností na měsíce nebo na dny, jaká je doba odpisování v měsících nebo dnech, zda se koeficient leasingu bude upravovat a jakou má hodnotu (implicitně 1.00).

Typ "Odpisování drobného dlouhodobého majetku, zřizovacích výdajů, NVVV, opravných položek":
Zákon umožňuje odepsat uvedené druhy majetku jednorázově. Program nabízí pro nastavení daňových odpisů možnosti Daňové jednorázově ve 12. měsíci, účetní dle nastavení / Daňově rovno sumě úč.odpisů ve 12.měsíci, účetní dle nastavení / Daňově jednorázově ve 12.měsíci, úč. 1/2 při zařazení a 1/2 při vyřazení / Jednorázově daňově i účetně v měsíci zařazení - poslední možnost by neměla být využívána u majetku s dobou použitelnosti přes 1 rok. Daňové odpisy jsou u tohoto typu jednorázové nebo vázané na výši účetních odpisů.
Účetní odpisy - zadává se způsob, doba a sazba jako u 1. varianty, je vhodné nastavit v souladu se zvolenou možností pro daňové odpisy.

Typ "Odpisování forem, modelů šablon a dočasných staveb::
Daňově se odpisují podle Stanovené doby použitelnosti v měsících, lze zapnout vypínače: Daňový odpis jako suma účetních., případně Přerušení daňového odpisování
Účetní odpisy - zadává se způsob, doba a sazba jako u 1. varianty.

Typ "Nepočítat daňové odpisy, účetní odpisy dle vlastního nastavení":
Daňové odpisy se nepočítají, účetní jsou určeny způsobem odpisování, dobou a procentem.

Typ "Bez odpisování (pozemky, um.díla, sbírky a jiné)":
ve formuláři nejsou přístupná žádná pole pro nastavení odpisování.

Typ "Dlouhodobý nehmotný majetek od 01.01.01 do 31.12.03":
nastavuje se pouze účetní odpisování, daňové odpisy jsou rovné sumě účetních odpisů v příslušném roce.
Typ "Odpisování majetku na měsíce (daňové jako účetní) od 1.1.2002:
nastavují se měsíce účetního odpisování, daňové odpisy jsou rovny sumě účetních odpisů v roce.
Typ "časové odpisování majetku od 01.01.04":
nastavují se měsíce daňového odepisování a měsíce účetního odepisování.

Program od verze 410 umožňuje nastavit DP pro generované odpisy individuálně na kartě majetku v poli:
- DP-OG: při vkládání nové karty program pole přednaplní druhem pohybu, zadaným v Nastavení agendy majetek - kapitola 1.3.6., uživatel může tento DP podle potřeby změnit.
V dolní části záložky najdeme pole, která by uživatel při náběhu agendy zadával ručně, dále se aktualizují vždy při přechodu na nový rok:
- Počet let daňového odpisování: kolik předcházejících let se již položka daňově odpisovala
- Počet let daňového odpisování ze ZZC: z toho ze zvýšené vstupní ceny.
- Technické zhodnocení v minulosti: vypínač, na který navazují pole:
- Kč / datum: o kolik a kdy byl majetek zhodnocen,
- Počet let účetního odpisování: kolik předcházejících let se již položka účetně odpisovala

Pokud jsme na záložce Odpisování zvolili nerovnoměrný "Způsob odpisování účetního", na této záložce se zpřístupní prohlížeč tabulky sazeb nerovnoměrných odpisů. Pro jednotlivé roky určujeme procentní sazby, na řádku dalšího roku se vždy nabízí dopočet do 100%.

Obsahuje prohlížeč řádků, které evidují zařazení položky dlouhodobého majetku z hlediska organizační struktury v jednotlivých účetních měsících. Řádky nelze editovat, zobrazuje se:
- ÚM: účetní měsíc - hodnoty 0 až 13 - pro který platí údaje o OS v řádku.
- Kód OS: odkaz na číselník Kódy OS.
- Středisko, Činnost, Zakázka, Stroj, Výrobek: odkazy na odpovídající číselníky Organizačního řádu.
- Místo uložení: odkaz na číselník Místa uložení
- Zodpovědná osoba: odkaz na číselník Pracovníci

Následující 3 záložky "Historie.." slouží pouze k prohlížení změn vložených prostřednictvím dokladů, nelze na nich editovat údaje.

Řádkový prohlížeč historie položky dlouhodobého majetku v minulých letech. Pro každý rok zobrazuje účetní i daňové vstupní a zůstatkové ceny, oprávky, roční odpisy, roční technické zhodnocení a datum TZ, kód OS, SKP.

Řádkový prohlížeč historie technických zhodnocení položky dlouhodobého majetku v minulých letech obsahuje zejména údaje o datu TZ, druhu pohybu, účetní a daňové vstupní ceně, směrování na kód OS, stupně OS, místo uložení, zodpovědného pracovníka, poznámku.

Řádkový prohlížeč historie vyřazování položky dlouhodobého majetku v minulých letech obsahuje zejména údaje o datu vyřazení, druhu pohybu, účetní a daňové vstupní a zůstatkové ceně, směrování na kód OS, stupně OS, místo uložení a zodpovědného pracovníka, poznámku.

Obvyklé okno pro text libovolného rozsahu.

Záložka prozatím obsahuje pouze pole:
- Odvětví hosp.: dříve využívaný číselník - až 3 znaky kontrolované na číselník odvětví.