Zpracování účetních výkazů má několik částí. Předpokladem je definice účetních výkazů ,
probíhá v modulu Číselníky.
Tlačítka na záložce Výkazy představují kroky při zpracování výkazů:
Účetní výkazy rozpuštění
Otevře dialog pro zadání parametrů:
- Počítat daňový výsledek: implicitně vypnuto.
- Číslo výkazu OD - DO - 2 pole implicitně s čísly 1 a 99. Uživatel může spustit rozpuštění jen
některých výkazů. Ale pokud mezi výkazy, které budeme chtít tisknout, existuje vazba, při které
se do některého výkazu přebírá hodnota z jiného výkazu, je nutné spustit rozpuštění všech takto
spojených výkazů najednou.
- Účetní měsíc OD - DO - 2 pole implicitně s čísly 1 až aktuální měsíc
- Střediska OD - DO - implicitně 0 až ZZZZZZ
- Sloupec loni z, Sloupec loni do
- Měsíc loňského roku: implicitně nastaven stejný měsíc, jako je aktuální
- Sloupec min.období k 31.12.: pokud nezapneme, tiskne se sloupec minulého období
vypočtený z dat minulého roku a stejného intervalu měsíců, který je zapnutý pro aktuální rok.
Výpočet však nebude korektní, pokud zvolíme období od jiného než 1. měsíce. V takovém
případě vypínač zapneme a sloupec minulého období se vypočte z počátečních stavů. Využije se
i v situaci, kdy data minulého roku nejsou k dispozici nebo pokud záměrně chceme ve sloupci
minulého roku celoroční hodnoty.
Pak proběhne výpočet výkazů podle nastavených parametrů a definic.
Varianty Rozpuštění výkazů - Rozvaha a Výkaz zisku a ztrát
1. Při nabídce dialogu nic nezatrháváme - omezení pouze na měsíc - výkazy potom vypočtou
hodnoty ke konci aktuálně zadaného měsíce.
2. Pokud chceme vidět ve Výkazu zisku a ztrát ve sloupečku Minulé účetní období např. v červnu
stav ke konci června minulého roku, je třeba rozpustit výkaz neprve v loňském roce (nutné jsou
spojené databáze ), zatrháváme rozsah účetních měsíců např. od 1 - 6.
Potom se rozpustí výkaz v letošním roce, do kolonky "Sloupec loni z" je nutno zadat "1"
( bere běžné období loňského roku) , do "Sloupec letos do" "2" ( sloupec umístí loňské běžné
období, do sloupce 2 aktuálního roku) a do "Měsíc loňského roku" "6" (červen). Výkazy tak
porovnávají aktuální měsíc proti zůstatkům stejného měsíce z loňského roku.
3. Zatrhnutím "Sloupce min. období k 31.12." se používá v tom případě, pokud rozpouštíme
výkazy ne od počátku rokud do aktuálního měsíce, ale jen za určité měsíce např. 6 -6. Potom se
do sloupečku minulého období vypisuje stav k 31.12. minulého roku. Toto je funkční i na
rozdělených databázích.
Účetní výkazy výpis
Vyvolá dialog pro zadání parametrů:
- Výkaz OD - DO: interval čísel výkazů pro výpis,
- Účetní měsíc OD - DO- Zaokrouhlovat na tisíce: zaokrouhlení je jen orientační. Zaokrouhluje
se každý údaj samostatně. Přitom hodnota, vypočtená z jiných přesných údajů a pak
zaokrouhlená nemusí být stejná, jako hodnota, kterou vypočteme stejným postupem, ale ze
zaokrouhlených hodnot. Pokud uživatel potřebuje výkazy zaokrouhlené na tisíce, je možné
vytisknout zaokrouhlenou sestavu, zkontrolovat a upravit a pak v editaci účetních výkazů pořídit
opravené hodnoty a nechat výkaz vytisknout znovu.
- Sídlo pro výkaz: možnost zadání názvu a sídla firmy. Název a sídlo si program pamatuje pro
příští použití, není-li zadáno, bere údaje z instalace.
- Velikost fontu: možnosti prozatím od 8 až po 20, odstupňované po 2,
- Vzhled: Na výšku / Na šířku.
- Osoba odpovědná za účetnictví, ,,,za účetní závěrku, Telefon, Linka, Odesláno dne: Pro
tisk tabulky na konci výkazu,
- Název 2: zapneme, pokud se mají místo jednotlivých názvů tisknout obsahy odpovídající polí
Název 2.
-Způsob číslování řádků:
- Kalendářní datum k: pokud zapneme, tiskne aktuální kalendářní datum , ke kterému jsou
výkazy rozpuštěny ( pro firmy účtující v hospodářkém roce )
- Vypisovat interval měsíců: po zatrhnutí vypíše v tiskových sestavách účetních výkazů měsíce
od,do, za které byly výkazy rozpuštěny
Po potvrzení program vytvoří sestavu a zobrazí její náhled.
Účetní výkazy editace
Otevře prohlížeč tabulky "Podnikové výkazy po rozpuštění", naplněný hodnotami, které vznikly při
dosud posledním rozpouštění výkazů. V liště nástrojů lze vybrat některý z účetních měsíců "0" až
"13" nebo "Všechny". Prohlížeč umožňuje řádkovou editaci hodnot ve všech sloupcích, tlačítko Editace nebo klávesa <Enter> (pokud není zapnuta řádková
editace) vyvolá pro aktivní řádek
tabulky editační dialog, který umožní změnit hodnoty polí "Sloupec 1" až "Sloupec 4". Při editaci
neprobíhají kontroly nebo výpočty, při změně některé hodnoty je třeba všechny navazující
hodnoty také ručně upravit. Výkaz je po opravách možné znovu vytisknout předcházejícím
tlačítkem.
