Slouží hlavně pro zadání fakturačních údajů pro odběratele.
Sdružené číslo objednávky– při zadání nové spediční objednávky se číslo objednávky zkopíruje,
uživatel může editovat. Používá se v případě navazujících spedičních objednávek jako společné
číslo. Zpravidla je to číslo první spediční objednávky.
Datum objednání
Spediční objednávka – určuje, zda se jedná o objednávku na dopravu vnitrostátní (NE) či
mezinárodní (ANO).
Typ fakturace– určuje, jakým způsobem byla stanovena cena dopravy
- Smluvní – byla stanovena pouze cena celkem
- TU/ZU(tuzemsko/zahraničí)– cena se sčítá z ceny pro tuzemsko a zahraničí
- Dle jednotky– vyplní se množství, jednotka a cena/jednotku
Trasa– text, který vypisuje z řádků míst textová pole Adresa 4 místa (např. Praha-Beroun-Vídeň-Praha)
Relace – z řádků míst se nakopírují zkratky států odděleny pomlčkou (např. CZ-D-CZ)
Povolení – slouží k zapsání předaných povolení řidičům
Tlačítka
Saldo - pro adresu plátce odběratele hlavičky se vyvolá prohlížeč Salda manažeři
Náhled dokumentu - v nastavení agendy Doprava lze předdefinovat adresář a příponu souborů.
Při stisku tohoto tlačítka se pak zobrazí obsah souboru stejného jména jako je číslo spediční
objednávky.
Doplň kg - pro typ fakturace Kg nakládky nebo Kg vykládky se dle vybraného typu zkopíruje
součet kg z řádků zboží pro daný typ a dosadí se do Množství. Sazba za jednotku je většinou
přednastvena v číselné řadě spedičních objednávek.
Doplň cenu - pro typ fakturace Smluvní nebo TU/ZU se dosadí ceny odběratele a dodavatele z
ceníku tras.
Výpočet km - pro typ fakturace Dle jednotky se dosadí do údaje Množství počet km celkem dle
trasy ze systému Infotracs.
Rekapitulace (v Kč a v cizí měně)
Smluvní cena – cena v hlavičce
Skutečné náklady – součet cen celkem z řádků nákladů typ zákazník a fakturovat ANO
K fakturaci – součet Smluvní ceny a Skutečných nákladů (viz výše)
Dopravce – součet ceny dopravců a skutečných nákladů typ dopravce a fakturovat ANO
Zisk – rozdíl K fakturaci a Dopravce
Záložka Řádky míst
Určeny hlavně pro specifikaci míst nakládek, vykládek, proclení včetně určení časů, strojů, řidičů
a dopravců.
Tlačítko Hromadná aktualizace řádků – umožňuje pro označené řádky hromadně změnit
některý z těchto údajů:
- Rozvozová linka
- Stroj
- Řidič
- Jméno a příjmení řidiče
- Závozník1
- Jméno a příjmení závozníka 1
- Závozník2
- Jméno a příjmení závozníka 2
- Adresa dopravce – zkopíruje se ze stroje a nelze ji měnit
- Kód OS - kód organizační struktury
Označit lze pouze řádky míst se stejným klíčem (z řádků dopravce) - dopravce, stroj a řidič.
Nově uvedené údaje se vymění v řádcích míst a pokud se měnily klíčové údaje pro řádky
dopravců, tak se znovu vygenerují i řádky dopravců.
Editace řádků míst
Typ místa :
- Nakládka
- Vykládka
- Zaclení
- Vyclení
- Hraniční přechod
Datum požadovaný
Čas požadovaný– textové pole k upřesnění času (např. 7-7.30 hod, do 12 hodin)
Datum a čas uskutečněný – datum uskutečněný se kopíruje ihned po zadání datumu
požadovaného nebo při uložení řádku
Adresa místa– odkaz na číselník adres
Název adresy místa
Adresa 2 místa
Adresa 3 místa
Adresa 4 místa
PSČ místa
Zkratka státu místa
Tato textová pole se při vyplnění Adresy místa z číselníku naplní hodnotami z adresy, pokud
uživatel nevyplňuje adresu z číselníku, lze je zadat ručně.
Rozvozová linka– odkaz na číselník, který slouží k přednabízení stroje a řidiče
Stroj– odkaz na číselník strojů
SPZ tahače/návěsu– přednabízí se z číselníku stroje, lze editovat
Řidič– odkaz na číselník pracovníků
Jméno a příjmení řidiče– kopíruje se z číselníku pracovníků
Závozník1 - odkaz na číselník pracovníků
Jméno a příjmení závozníka 1 - kopíruje se z číselníku pracovníků
Závozník2 - odkaz na číselník pracovníků
Jméno a příjmení závozníka 2 - kopíruje se z číselníku pracovníků
Adresa dopravce– odkaz na číselník adres, kopíruje se ze stroje z adresy majitele u vlastních
strojů a z adresy dopravce u cizích strojů
Text– pomocný text k řádku míst
Řádky zboží - upřesňují manipulaci se zbožím dle jednotlivých míst nakládek, vykládek.
Automaticky se vytváří se dle řádků míst, slouží hlavně pro upřesnění fakturačních údajů od
dodavatele u cizích dopravců.
Editace řádků dopravců
Klíč, dle kterého se automaticky tvoří řádky dopravce, tvoří:
- adresa dopravce
- stroj
- řidič
Cena za dopravu v Kč
Cena za dopravu v CM– pokud je nulová a zadá se cena v Kč a je zadán kurzovní lístek,
přepočítává se automaticky, pokud je cena již vyplněna, probíhá výpočet vždy směrem z cizí
měny do Kč
Kurzovní lístek
Cizí měna
Kurz cizí měny
Text k ceně– slouží jako vysvětlující text stanovení ceny
Číslo faktury dopravce
Datum potvrzení
Dny splatnosti
Množství
Cena za jednotku
Předpokládaná cena
Text
Code– z řádků zboží se k danému dopravci načítají souhrnně code odděleny čárkou
Řádky skutečných nákladů
Jsou rozděleny na typy:
- typ zákazník - slouží zejména k doplnění fakturovaných částek
při fakturaci odběratelské
- typ dopravce - upřesňuje všechny skutečné náklady dopravce
Položka – odkaz na číselník položek
Text – z položky se nakopíruje název položky, lze editovat
Množství
Jednotka – odkaz na číselník jednotek
Sazba DPH – kopíruje se z položky, lze editovat
Kód DPH – kopíruje se z položky, lze editovat
Fakturovat:
pokud je nastaveno ANO a je to typ zákazník, vytváří se z tohoto řádku řádek v prodejce
pokud je nastaveno ANO a je to typ dopravce, připočítává se tato částka do rekapitulace
v hlavičce spediční objednávky Skutečné náklady
Cena za jednotku v Kč
Cena celkem v Kč
Cena za jednotku v CM
Cena celkem v CM
Ceny v CM se přepočítávají dle kurzovního lístku v hlavičce do cen v Kč.
Řádek skutečných nákladů se uloží pouze v případě, že cena celkem v Kč není nulová.
Záložka Stavy objednávky
Možnost používat stavy:
- stavy dopravce
- stavy zákazníka
- stavy přepravy
Pro sledování ručně potvrzovaných stavů lze využít potvrzování těchto stavů přepravy:
- Příjezd na nakládku
- Odjezd z nakládky
- Probíhající přeprava
- Příjezd na vykládku
- Odjezd z vykládky
- V pořádku
- Problém
Při zatržení stavu se doplní aktuální datum a čas a klíč aktuálního uživatele se doplní do osoby.
V pořadí nejvyšší zatržený stav se při uložení dokladu zapíše do pole Stav přepravy:
0 - Objednávka přepravy
1 - Příjezd na nakládku
2 - Odjezd z nakládky
3 - Probíhající přeprava
4 - Příjezd na vykládku
5 - Odjezd z vykládky
6 - V pořádku
7- Problém
Při zapnutí stavu Problém se ostatní stavy zamknou v editačním dialogu.
Při zapnutí stavu V pořádku je přístupný údaj Monitoring % na úrovni pole Příjezd na vykládku.
Tento údaj určuje procentuelně, jak řidič dodržel předepsané časy. Lze zadat hodnoty 0 nebo
100.
Stav V pořádku – takto se označují zkontrolované a zcela vyplněné spediční objednávky, které
lze zpracovat. Bez zatrhnutí nelze zpracovat !
Vstup do spořádaných se dá uživateli nastavit jako speciální přístupové právo na tabulce
Objednávky přepravy.
- Plachta vystavena (dříve údaj Zapsaná objednávka)
- Plachta odevzdána (dříve údaj Zpětná dodávka)
V prohlížeči objednávek přepravy se dle Stavu přepravy budou řádky zobrazovat barevně:
- zeleně (volby 1-3)
- modře (volby 4)
- žlutě (volby 5-6)
- červeně (volba 7)
Stav přepravy (pro volby 1-7) má při zobrazování barev přednost před stavy zákazníka a
dopravce.
Příklad prohlížeče dle stavů přepravy:
Záložka Poznámka
Memo položky Poznámka a Poznámka2, které slouží k upřesnění podrobností celé přepravy.
Záložka Sledování přeprav
Slouží k zobrazení aktuálních pozic kamionů firmám, kterépoužívají modul Monitoring přeprav a
používají externí program Infotracs.
Modul slouží pro zpřístupnění informací spedičních objednávek pomocí internetového rozhraní
www z libovolného místa na Zemi. Dopravní firma a především její zákazníci mohou tímto
způsobem sledovat přesnou polohu vozidel přepravujících zboží, v případě napojení na satelitní
sledování vozidel i včetně zanesení pozice do mapy. Dále systém umožňuje informovat o
mimořádných událostech, místech nakládek a vykládek zboží a všech dalších náležitostech.
Dopravce může definovat jednotlivé uživatele a informace, které jim budou zpřístupněny. Systém
je možné jednoduše lokalizovat, standardně je v češtině, angličtině, němčině a francouzštině.
Veškerou komunikaci je možné zabezpečit pomocí SSL.
Záložka Fakturace
Slouží k vystavování návazných odběratelských faktur.
Datum uskutečnění zdanitelného plnění – při zpracování se automaticky doplní:
- Pokud je spediční objednávka nastavena na ANO, bere jako nejvyšší datum potvrzení z řádků
dopravců
- Pokud je spediční objednávka nastavena na NE, bere jako nejvyšší datum skutečné z řádků
míst
Faktura – v případě návaznosti prodejek na faktury, lze nastavit jaká návaznost na faktury se má
v prodejce nastavit
- Není
- Sběrná
Princip tvorby prodejky
Určení typu ceny - lze používat tyto typy:
- typ ceny PC, jde o typ ceny prodejní + DPH (jde o fakturaci v tuzemsku, kdy k ceně
prodejní se
přidá sazba DPH z položky) – bere se vždy, když není vyplněn kurzovní lístek
- typ ceny CM na Kč,CM s DPH na Kč (stejné DPH) - pokud je vyplněn kurzovní
lístek
V nastavení číselné řady spedičních objednávek je navázána číselná řada prodejek. Při zatržení Zpracováno se vytvoří doklad prodejky.
Akce a Kontroly při zpracování:
1.Pokud je spediční objednávka v CM, při zpracování se dle datumu zpracování natáhne kurz dle
kurzovního lístku a celá spediční objednávka se přepočítá z CM do Kč. Pokud kurzovní lístek pro
daný den není, program upozorní a nedovolí zpracovat.
2. Nelze zpracovat, pokud není zatrženo v řádcích míst Monitoring, Vpořádku, vyplněno číslo
faktury dodavatelské (dle nastavení v číselné řadě).
3. Měsíc a rok v Datumu zdanitelného plnění musí odpovídat účetnímu měsíci a roku zpracování
Údaje v hlavičce prodejkyse nastaví dle číselné řady, ze spediční objednávky se kopíruje:
