Blok definuje základní uspořádání spojovacího souboru. Výchozí nastavení struktur dle
jednotlivých typů zaúčtování dodává firma Horry, uživatel si může pouze editovat údaje v
případě ohlášené změny (pokud nechce uživatel využít nově předané struktury daného typu a
tou si rovnou přehrát celé nastavení struktury).
Postup editace ukážeme na příkladu souboru pro zaúčtování faktur. Při definici pracujeme
s
oknem:
V hlavičkové části okna určujeme:
- Druh: Možnosti Textový soubor / Tabulka přes ODBC.
- Kódová stránka: vybíráme z možností Bratři Kameničtí / ANSI 1250.
Dále určíme název předpisu pro vytvoření spojovacího souboru (pro lepší orientaci uživatele)
a nastavíme tři vypínače podle toho, zda má soubor úvodní větu, hlavičky a řádky.
Dolní část okna vyplňuje prohlížeč tabulky, která popisuje náplň jednotlivých polí v úvodní
větě, v hlavičkových záznamech a v záznamech které představují zaúčtování řádků dokladů -
první tři záložky prohlížeče. Editaci řádku tabulky ukážeme na příkladech 5. a 9. sloupce
hlavičkového řádku ve standardně dodávaném souboru pro zaúčtování faktur.
V záhlaví okna vidíme pořadí a určení sloupce (úvodní věta, hlavička, řádky - podle toho, na
které záložce pracujeme).
Zadávané údaje:
- Název sloupce: Text popisující obsah pole - nemá vliv na zaúčtování.
- Typ sloupce: lze vybírat z možností Text / Short / Long / Double / Logical / Datum - vybraný
typ ovlivňuje další zadání.
- Délka sloupce: počet znaků (včetně případné desetinné tečky).
- Druh sloupce pro správu zaúčtování: pole ovlivňuje způsob zaúčtování v účetnictví.
Vybíráme z hodnot: --- pro pole, která se neúčtují na účetní strany, MD1. až MD8. a Dal1. až Dal8. pro čísla účtů na stranu MD a Dal, MD Kč nebo DAL Kč pro částky v Kč účtované na
strany MD nebo Dal.
- Hodnotu negovat: vypínač, který se uplatní například v hlavičkách zaúčtování faktur u pole,
obsahujícího celkovou částku - má i charakter kontrolního údaje.
- Počet desetinných míst: pole se otevře pro sloupce typu Double, implicitní hodnota je 2.
- Formát datumu: pole se otvírá pokud je typ sloupce Datum, vybíráme z možností: RRRRMMDD / DDMMRRRR / RRMMDD / DDMMRR / MMRR / RRMM. Pro programy firmy
HORRY nastavit "RRMMDD".
Další dvě záložky umožňují určit prohlížeče pro zobrazení hlaviček a řádků - klepnutím na
ikonu lupy v pravém horním rohu rámu se dostaneme do jejich nastavení. Není-li nastaven
alespoň jeden prohlížeč pro hlavičky a jeden pro řádky, nelze spustit zaúčtování.
