1.4.2.8.1. Průběh dávkového zaúčtování
Previous Top Next


Zaúčtování
Blok spouští zaúčtování v agendě Obchod a sklady pro aktuální účetní měsíc.
Probíhá ve čtyřech krocích:

1. Zadání parametrů


graphic
- nastavení zaúčtování odkazuje na číselník zaúčtování, v případě agendy Obchod a sklady jsou potřebné alespoň dva
typy zaúčtování  - zaúčtování skladů a fakturace.


- číselná řada - omezení výběrem konkretní číselné řady dokladů

- jen nezaúčtované - pokud se nastaví na ANO, zaúčtují se pouze doklady, které ještě nemají zapsané číslo příslušné dávky v hlavičce. Vzhledem k možným opravám i již zaúčtovaných dokladů (záleží na přístupových právech) doporučujeme nastavit na NE a vždy zaúčtovávat všechny doklady a v účetnictví je před nahráním dle typu dávky odmazat.

- od klíče dokladu - do klíče dokladu - možnost omezení dle klíčů dokladů

- označení dávky 1 - pouze informační pole, přednastaví se z dávky

- označení dávky 2 - pro ruční zadání pořadového čísla dávky (maximálně 2 znaky)

- informační okno - ukazuje adresář včetně názvu souboru

2. Tvorba účtovacího souboru
Proběhne po zadání parametrů a stisknutí tlačítka
<Další> bez zásahu obsluhy. V průběhu je vidět její průběh formou housenky.

3. Akce po zaúčtování
Po vytvoření zaúčtování program nabízí tyto akce:

graphic


Ukázat zprávu, Tisknout zprávu: Zpráva o zaúčtování v náhledu nebo vytištěná obsahuje informaci o datu vytvoření, číslování dávky, nastaveném intervalu čísel zaúčtovaných dokladů, jménu souboru včetně úplné cesty. Obsahuje i soupisku použitých účtů včetně sumárních obratů jejich stran.
Uložení na disketu: program se bez dalších dotazů pokusí uložit soubor na disketu, není-li vložena, ohlásí chybu. Případné jiné soubory na disketě se neodstraňují.
Prohlížení zaúčtování: otevře prohlížeč seznamu zaúčtovacích souborů, pro aktivní soubor zaúčtování lze vyvolat zobrazení hlaviček nebo zobrazení řádků (klávesami H a Ř v liště nástrojů.
Test účetních dokladů: otevře prohlížeč seznamu vytvořených
spojovacích souborů.
Test spojovacího souboru: kompletní nebo jen výpis chyb soustíme tlačítkem <Proveď>.

4. Dokončení
Po stisknutí tlačítka
<Dokončit> proběhnou bez zásahu obsluhy další potřebné činnosti a zaúčtování je ukončeno.

Blok Prohlížení
Blok otevírá stejný prohlížeč jako akce Prohlížení zaúčtování ve 3. kroku Zaúčtování.