Aplikace v současné době umožňuje dva způsoby zaúčtování dokladů z jiných agend do
účetnictví:
- Dávkové zaúčtování: prostřednictvím spojovacích souborů nebo souborů dokladů. Vytvoření
dávky se spustí podle potřeby v účtované agendě, v agendě účetnictví je třeba nechat vytvořenou
dávku načíst.
- Zaúčtování v reálném čase: funkce zaúčtování v reálném čase se zapne pro konkrétní
číselnou řadu dokladů. Zadá se způsob a datum pro účetní měsíc, od kterého probíhá zaúčtování
v reálu. Při každém uložení skladového dokladu ihned probíhá zápis věty do účetnictví, číslo
dávky reálného zaúčtování je vždy 999.
- Rychlé zaúčtování: nevzniká při něm textový soubor. Nastavuje se v agendě účetnictví a
funguje pouze v případě, že data skladu a data účetnictví jsou uložena v jednom zdroji dat.
Probíhá jako SQL příkaz - údaje z hlaviček a řádků dokladů skladu se převádějí do hlaviček a
řádků dokladů účetnictví přímo.
Rozdělení podle typu dokladu:
- zaúčtování skladu
- zaúčtování fakturace
- zaúčtování pokladny: při prodeji za hotové. Má stejnou strukturu jako fakturace.
Program je dodáván s nastavením potřebných zaúčtování. Proto uživatel obvykle potřebuje
pouze umět zaúčtování správně spustit. Návod k vytváření souborů pro dávkové zaúčtování
najde v kapitole Průběh dávkového zaúčtování,
jejich načtení v účetnictví popisuje kapitola Zaúčtování agend.
Pokud bude uživatel potřebovat nastavení zaúčtování měnit nebo doplnit nové, využije i bloky v
posledním sektoru panelu bloků modulu Skladová evidence: