1.5.2.2.1. Zauctovani agend

Blok Spojovací soubory otevře prohlížeč hlaviček spojovacích souborů, přítomných v oblasti pro daný účetní měsíc. Prohlížeč má v liště nástrojů navíc některá tlačítka:

- Kopírování: tlačítko otevře standardní dialog systému Windows pro vyhledání souboru v počítači nebo na dostupných zařízeních, dalších počítačích v síti a pod. Jakmile soubor najdeme a označíme, program jej zkopíruje do oblasti spojovacích souborů pro příslušnou firmu, rok a měsíc.
Před použitím dalších tlačítek je nutné, aby byl v prohlížeči alespoň jeden spojovací soubor označen.
- Test: proběhne test souboru, t.j. vysoučtování obratů stran MD a Dal podle řídících účtů a zobrazí se náhled sestavy - výsledku testu.
- Načtení: program nejprve otestuje označené soubory a zobrazí výsledek testu. Po schválení načte ty spojovací soubory které dosud nebyly načteny.
- Prohlížení: prozatím nereaguje.
- Výmaz z účetnictví: načtený soubor lze touto volbou z účetnictví smazat, doklady vytvořené načtením označeného spojovacího souboru jsou odstraněny. Lze použít nejen pro doklady vytvořené zaúčtováním spojovacího souboru, ale i doklady vzniklé "rychlým" zaúčtováním.
- Výmaz z disku: smaže spojovací soubor z pevného disku, doklady vytvořené při načtení neodstraňuje.

Tlačítko otevře prohlížeč tabulky hlaviček "rychlejšího účtování". Doklady rychlého zaúčtování představují předpisy pro zaúčtování dokladů z různých subsystémů přenosem údajů mezi tabulkami. Obvyklým způsobem lze přejít do editace těchto předpisů a upravovat instalaci rychlého zaúčtování.
V této kapitole se však zabýváme zaúčtováním pomocí těchto předpisů.
V liště nástrojů prohlížeče jsou navíc dvě tlačítka:

- Spuštění zaúčtování: program vybere předpis pro přenos údajů z aktivního řádku prohlížeče, otevře dialog pro zadání čísla dávky případně dalších údajů podle toho, co zvolený přepis vyžaduje. Po potvrzení zkontroluje, zda toto zaúčtování dosud nebylo provedeno. Pokud ne, proběhne zaúčtování. Jestliže už zaúčtování proběhlo a je nutné je zopakovat, musí obsluha nejprve tlačítkem Výmaz z účetnictví odstranit doklady generované při předchozím pokusu.
- Výpis instalace: po obvyklém dotazu na velikost fontu a orientaci tisku se vytvoří náhled tiskové sestavy, která popisuje instalaci rychlého zaúčtování.