1.5.2.2.2. Instalace rychleho zauctovani

Pokud v agendě Účetnictví v modulu Účetní evidence v bloku Spojovací soubory, stiskneme v prohlížeči tlačítko Rychlé zaúčtování, otevře se prohlížeč tabulky hlaviček rychlého zaúčtování. Práci s ním při spuštění rychlého zaúčtování popisovala předchozí kapitola.
Prohlížeč zobrazuje hlavičky dokladů, které definují propojení mezi tabulkami, popisují strukturu přenosu údajů při rychlém zaúčtování.K editace dokladu - předpisu rychlého zaúčtování slouží formulář:

Hlavička dokladu rychlého účtování obsahuje především identifikační údaje:
- číslo dávky která se zaúčtováním vytváří,
- název tohoto zaúčtování,
- hlavní tabulku odkud se přenášejí údaje - lze vybrat ze "Seznamu souborů", t.j. seznamu všech tabulek aplikace.
Řádky dokladu rychlého účtování představují teprve jednotlivé složky návodu pro přenos různých údajů z "hlavní tabulky" a z tabulek na ni navazujících do hlaviček a řádků účetních dokladů. Popisují jak přenášet údaje z hlavičky, kam a za jakých podmínek přenášet jednotlivé informace z řádků. Kromě hodnot proměnných se při rychlém účtování přenáší i řada konstantních údajů.
Pokud uživatel ví, které údaje z jedné tabulky je třeba přenést do kterých proměnných ve druhé tabulce, samotné nastavení přenosu není příliš složité.

stisknutí tlačítka otevře standardní dialog nastavení prohlížeče . Zde však slouží k výběru sloupců ze kterých a do kterých se budou hodnoty přenášet, k nastavení některých vlastností a zápisu příkazů SQL.
Stručně řečeno: n-tý vybraný sloupec v prohlížeči ODKUD určuje proměnnou, ze které se bude hodnota přenášet do n-tého vybraného sloupce v prohlížeči KAM.
Proto se počet sloupců v prohlížeči ODKUD musí rovnat počtu sloupců v prohlížeči KAM a sloupce v obou prohlížečích musí být ve vhodném pořadí.

kromě údajů přenášených mezi tabulkami se do tabulky KAM vkládají navíc do některých proměnných konstanty. Jejich nastavení umožňuje tlačítko Konstanty. Otevře dialog pro nastavení prohlížeče tabulky KAM, vybíráme v něm sloupce, do kterých se mají vkládat konstantní údaje. Jaké konstantní údaje to budou určíme v prohlížeči za pomoci tlačítka "Nastavení vlastností sloupečku".

Tlačítko "Nastavení vlastností sloupečku": při nastavování prohlížeče ODKUD, KAM i KONSTANTY otevře dialog se čtyřmi záložkami, z nichž 3. záložka "SQL" umožňuje zadávat přímo vkládanou konstantu nebo některé úpravy přenášeného údaje.

Při nastavování struktury je třeba řídit se některými pravidly:
1. Pomocí tlačítka Konstanty je třeba nastavit v řádcích, definujících přenos údajů z hlavičky dokladu tyto údaje:

2. Řádky definující přenos údajů z řádků dokladu se kvůli podvojnosti zaúčtování nastavují vždy ve dvojicích. (Například u zaúčtování dokladů investičního majetku dva řádky pro zaúčtování odpisů, dva řádky pro vstupní cenu, dva řádky pro zůstatkovou cenu.)

3. Pomocí tlačítka Konstanty je třeba v řádcích, definujících přenos údajů z řádků dokladu nastavit údaje:

- Číslo dávky a konstanta Účtovat se nastavují obdobně jako u řádků definujících přenos hlavičkových údajů.
- Proměnná Typ řádku umožňuje odlišení jednotlivých řádků zaúčtování. Program postupně zapisované instalace převodu údajů z řádku označuje písmeny A, B, C, D,... proměnnou Typ řádku pro A nechává nenastavuje, pro věty B, C, ... nastavuje tuto proměnnou postupně na hodnoty '1', '2', '3'... Ve "Vlastnostech sloupce" na záložce SQL se o tom lze přesvědčit.

4. Pro každý prohlížeč ODKUD je třeba nastavit:
- Účetní měsíc: aby se při spuštění zaúčtování braly jen doklady z aktuálního účetního měsíce, je třeba v prohlížeči pro proměnnou účetní měsíc na záložce Výběr řádků nastavit podmínku rovnosti hodnotě 0 a tento příkaz SQL:

- Číslo řádku: vzhledem k tomu, že při přenosu se z agend přenáší jeden řádek a v účetnictví se z něj rychlým zaúčtováním vytvářejí minimálně dva řádky, pokud by všechny řádky vytvořené na základě téhož řádku dokladu agendy měly stejné číslo, docházelo by k duplicitám. Proto je třeba zajistit, aby druhý, třetí a další vytvořené řádky v účetnictví měly proti prvnímu řádku číslo zvýšené. "Zvedání" čísla řádku zajistíme tím, že v prohlížeči vybereme proměnnou Číslo řádku a ve "Vlastnostech" na záložce SQL nastavíme SQL příkaz A00.CisloRadk#FPOSUNRADEK#F.

Jednotlivé agendy mají svá specifická nastavení zaúčtování, například v agendě Obchod a sklady rozlišujeme zaúčtování skladem, druhem pohybu, skladovou položkou nebo skupinou skladových položek. Proto konkrétní informace o zaúčtování agendy najde uživatel v kapitolách věnovaných této agendě.

Instalaci rychlého zaúčtování lze vypsat stisknutím tlačítka Výpis instalace v liště nástrojů prohlížeče hlaviček rychlého zaúčtování. Po standardním zadání velikosti fontu a orientace stránky program zobrazí náhlad výpisu.
Výpisu obsahuje přehled všech instalovaných rychlých zaúčtování. Pro jednotlivé agendy popisuje převod údajů z hlaviček a všechny instalované převody údajů z řádků.

Některé konstanty používané pro SQL příkazy:
- #FPOSUNRADEK#F: funkce pro číslování řádku zaúčtování
- #FORIGINAL#F: ve všech substitucích lze použít tutoi funkci, pokud chceme pouze přidat k púvodnímu textu nějaký dodatek.
- #FALIAS#F: pro SQL příkazy prvního rekordu daného souboru
- UCTODAVKA : nastavení dávky
- NEZAUCODDO : omezení pouze nezaúčtované doklady
- DOKLADODDO : omezení na čísla dokladů OD - DO
- OMEZCIRA : omezení na číselnou řadu
- UCETMESIC : omezení na aktuální účetní měsíc
- POSUNRADEK : pro automatické číslování řádků
Příklady:
DÁVKA #FNEZAUCODDO#F
KLÍČ DOKLADU #FDOKLADODDO#F
POUŽITÁ ČÍSELNÁ ŘADA #FOMEZCIRA#F

Funkce je uzavřena mezi dvěma znaky #F, vnořování není možné, jednotlivé parametry a názvy funkcí jsou odděleny znakem ^, první je proměnná nebo konstanta, následuje jméno funkce a parametry.