Blok Spojovací soubory slouží k automatickému zaúčtování takových pohybů - změn v
jednotlivých agendách, které mají účetní důsledky. Aplikace HORRYWIN umožňuje dva postupy:
1. Zaúčtování textovým souborem
Charakteristika:
Zaúčtování : při tomto postupu nejprve "podřízená" agenda (doprava, mzdy, investice, zvířata,
obchod a sklady) vytvoří textový spojovací soubor, uloží jej do oblasti spojovacích souborů pro
aktuální měsíc a agenda účetnictví jej načte a zpracuje do účetních dokladů. Výhody a nevýhody:
Tento postup byl obvyklý u programů HORRY pro DOS a využije se v případech, kdy se
subsystémy zpracovávají programy pod DOSem a pro účetnictví se využívá aplikace
HORRYWIN. V systému Windows je však časově velmi náročný. Instalace:
Struktury spojovacích souborů pro zaúčtování se nastavuje v jednotlivých agendách( nastavení
zaúčtování). V současné době se pracuje s těmito strukturami:
Další informace budou součástí projektové dokumentace.
2. Rychlé zaúčtování
Charakteristika:
Přímý přenos údajů mezi tabulkami aplikace. Využívá propojení tabulek pomocí odkazů. Výhody a nevýhody:
Přenos údajů je podstatně rychlejší. Instalace:
Rychlé zaúčtování se nastavuje v agendě účetnictví.
Popis akcí spojených s automatizovaným zaúčtováním agend je rozdělen takto:
- Zaúčtování agend: popisuje postupy
při klasickém zaúčtování spojovacími soubory i při použití
rychlého zaúčtování.
- Instalace rychlého zaúčtování:
obsahuje popis nastavení struktur, které určují, které údaje,
odkud a kam se mají přenášet.
