Všechny agendy aplikace HORRYWIN obsahují sekci společných modulů. Jde o moduly,
zajišťující činnosti nebo obsluhující číselníky společné všem agendám. Proto je popíšeme v této
části příručky, dříve než přejdeme k jednotlivým agendám.
Doplňkový modul je rezervován pro budoucí použití, je určen pro spouštění modulů
volitelně
připojených k agendám.
Číselníky - charakteristika
Další 3 kapitoly popisují práci s číselníky, datovými tabulkami, které mají tyto charakteristické
rysy:
- po počátečním naplnění se obvykle poměrně málo mění,
- slouží ke kontrole správnosti údajů pořizovaných do dokladů i k snadnějšímu pořizování
dokladů,
- jsou společné pro několik nebo i pro všechny uživatele,
- nevztahují se pouze k určitému účetnímu měsíci, ale platí pro delší období.
- každý číselník má v záznamech pole "Aktivita", které může nabývat hodnot Aktivní / Neaktivní / Archiv.
- pro číselníky lze definovat číselné řady, nedají se však využít pro číslování dokladů, mají
význam pouze pro přednastavení hodnot do některých sloupců, určení práv jednotlivých uživatelů
a definování akcí po uložení.
- v informační liště prohlížeče číselníku nenajdeme tlačítko pro výběr podle uživatele
Naopak v liště nástrojů prohlížeče bývá pole, které umožní výběr záznamů podle aktivity -
uživatel volí některou z hodnot Aktivní (implicitní hodnota) / Neaktivní / Archiv / Vše.
Některé číselníky patří převážně nebo výhradně do jedné agendy (číselník skladů, položek
skladů a služeb do agendy obchod a sklady, účtový rozvrh nebo souvztažnosti do agendy
účetnictví). Označujeme je jako číselníky agendy. Modul Číselníky je v každé agendě věnován
právě práci s číselníky agendy, proto jej podrobně popíšeme až v příručkách k jednotlivým
agendám.
Společné číselníky
Celá aplikace pracuje s mnoha číselníky společnými pro všechny nebo téměř všechny agendy.
Jejich správu zajišťují 3 moduly:
- Adresy - ve svých podkapitolách se zabývá
prací s adresářem a číselníky, které na něj navazují.
- Organizační řád - bloky pro práci s číselníky pro všechny úrovně organizační struktury podniku i
pro ostatní stupně organizačního řádu
- Banky, pokladny, měny, daně - číselníky, které
souvisí s finančními operacemi a daněmi. Ty,
které mají všeobecný charakter jsou dodány s programem naplněné (číselník FÚ, směrových
kódů bank a pod.), ostatní naplňuje uživatel podle potřeby.
Správa
Mimořádně důležitým modulem společným pro všechny agendy je Správa. Mnohé funkce tohoto
modulu se vyvolávají přímo z prohlížečů tabulek tlačítkem "Správa". Zajišťuje jak hromadné akce
s daty jednotlivých tabulek i celé aplikace, tak veškerá nastavení od základních až po detailní
nastavení sloupců jednotlivých tabulek.