Agenda Majetek řeší tyto oblasti: Evidence dlouhodobého majetku
- zařazení,
- technické zhodnocení,
- odpisování,
- vyřazení z různých důvodů,
- fakturace při prodeji.
Evidence drobného dlouhodobého majetku
- zařazení,
- převody mezi odpovědnostními místy,
- vyřazení.
Sestavy z obou okruhů evidence mohou posloužit jako podklady při inventarizaci majetku.
2. Specifické číselníky agendy
Základní
Karty majetku
Pro každou položku dlouhodobého majetku umožňuje evidovat:
- základní identifikační údaje, údaje o výrobci,
- datum a způsob zařazení, zatřídění do SKP, odvětví,
- účet karty DM, odpisovou skupinu a další charakteristiky odpisování, směrování odpisů na
stupně organizační struktury,
- historii technických zhodnocení a historický vývoj účetních a daňových cen položky DM,
přerušení daňového odpisování,
- libovolnou poznámku.
Karty drobného majetku
Evidují:
- základní identifikační údaje,
- zatřídění do SKP,
- údaje o zařazení, jednotce, ceně, čísle faktury, interním dokladu,
- libovolnou textovou poznámku
Ostatní
Skupiny karet majetku, Skupiny karet drobného majetku: mohou posloužit k dalšímu
vlastnímu rozčlenění karet podle potřeb podniku. Druhy pohybů majetku: číselník má rozhodující vliv na správné účtování pohybů dlouhodobého
majetku. SKP: je dodáván s programem naplněný, zatřídění karty DM určuje odpisovou skupinu. Znaky využití: spolurozhodují o tom, zda se majetek bude odpisovat nebo ne. Nastavení pro odpisování: tabulka obsahuje nastavení odpisů, t.j. roční odpisové sazby pro
rovnoměrné a koeficienty pro zrychlené odpisování pro jednotlivé odpisové skupiny, jak se
postupně měnilo novelami zákona o dani z příjmu. Místa uložení majetku a drobného majetku: pro lepší přehled a usnadnění inventarizace
majetku.
3. Doklady agendy a evidované skutečnosti
Doklady majetku
V evidenci dlouhodobého majetku lze rozlišit dvě skupiny dokladů:
- "ruční" doklady: doklady zařazení, vyřazení, změny vstupní ceny, technického zhodnocení a
pod. zapsané obsluhou ručně,
- generované doklady odpisů: vytvořené programem automaticky.
Oba typy dokladů mají hlavičkovou část s údaji o datu změny, datu účtování, druhu pohybu
případně osobě, která doklad vystavila.
V řádcích se v závislosti na druhu pohybu evidují informace o účetní i daňové vstupní ceně,
oprávkách, zůstatkové ceně a směrování nákladů na stupně OS. Doklady obsahují i údaje o
zaúčtování.
Doklady drobného majetku
Umožňují zapsat všechny obvyklé pohyby DDM, t.j. počáteční stavy, zařazení, převody mezi
středisky, místy uložení a odpovědnými osobami i vyřazení drobného majetku.
4. Běžně užívané postupy práce
Závisí na stupni využívání agendy: Při náběhu agendy
- úpravy v nastavení agendy,
- nastavení číselných řad dokladů,
- počáteční naplnění karet a skupin karet DM a DDM,
- naplnění číselníků odpovědnostních míst,
- kontrola a úpravy ostatních dodaných číselníků,
- doklady počátečních stavů.
Pokud uživatel přechází ze starších verzí programů HORRY, převádějí se číselníky i počáteční
stavy DM a DDM textovými soubory, stačí je pouze zkontrolovat a podle potřeby upravit. V průběhu účetního měsíce
- zápisy nových a opravy existujících karet DM a DDM, záznamů ostatních číselníků,
- ručně vkládané doklady změn DM a DDM,
- výpisy podle potřeby. Při uzávěrce měsíce a roku
- generování dokladů odpisů (jsou-li zapsány všechny "ruční" doklady DM),
- zaúčtování,
- sestavy.
5. Výstupy z agendy
- zařazovací a vyřazovací protokoly,
- karty majetku a drobného majetku s přehledem všech změn
- odpisové plány,
- soupisy dlouhodobého majetku a inventáře,
- podklady pro stanovení základu daně z příjmu právnických osob,
- přehledy za více zdaňovacích období
6. Návaznosti v jiných agendách
Agenda dodává údaje Účetnictví:
- zaúčtování pohybů DM, případně i DDM,
- podklady pro fakturaci prodejů,
- zaúčtování vytvořených faktur.
7. Přehled modulů a jejich funkcí
Majetek: práce s doklady dlouhodobého majetku a prezentace výsledků ve formě sestav. Drobný majetek: doklady drobného majetku a sestavy. Počáteční stavy: modul dosud není funkční, bude určen pro uživatele, kteří potřebují nastavit
počáteční stavy dlouhodobého majetku. Číselníky: práce se základními číselníky (karty dlouhodobého majetku a drobného dlouhodobého
majetku), nastavením odpisů i pomocnými číselníky agedy (místa uložení, druhy pohybů DM,
SKP, znaky využití). Servis: modul obsahuje bloky pro převody dat ze starších programů HORRY a obnovy některých
dat.