1.1.2.1.2. radky putovky

- Datum provozu, Začátek jízdy, Konec jízdy, Datum ukončení jízdy: údaje mají význam zejména pro výpočet stravného.
- Stát: odkaz na číselník státy.
- Typ jízdy: až 5 cifer pomocného kódu.
- Operace: odkaz na číselník operací. Operace ovlivňuje odměňování pracovníků (projeví se na záložce Osádka) a volitelně i výpočet normy spotřeby PHM.
- Typ řádku: volíme z možností Provoz / Údržba / Výměna tachometru. Standardně se nabízí typ "Provoz". Změníme-li jej na "Údržba", lze zvolit typ údržby a tlačítkem Vozový sešit generovat automaticky odpovídající záznam v modulu Vozový sešit. Typ "Výměna tachometru" umožní zapsat nový počáteční stav tachometru
- Text řádku: např. pro bližší určení trasy a dispozic.

- Druh mzdy: varianty Bez mzdy / Hodinová / Úkolová / Stravné - Tuzemsko / Stravné - Zahraničí - Smíšená (Hod.+Úkol.) / Podílová / Odměna / Brigádní(Hod.+Podíl).

Při úkolové mzdě se sazby řidiče za plný a prázdný kilometr (z operace) objeví v nepřístupných polích vedle druhu mzdy. Také některá další pole jsou přístupná nebo nepřístupná podle zvoleného druhu mzdy.
- Řidič, Závozník 1, Závozník 2: odkazy na číselník pracovníků. Údaje se přednastavují z hlavičky, možnost změnit je v řádku vychází vstříc potřebě změny osádky během cesty. Podle druhu mzdy a zvolené operace může mzdu ovlivňovat hodinový tarif pracovníka. Tarify a celkovou částku základu mzdy lze zapsat i přímo. U úkolové mzdy jsou dále přístupná pole pro sazbu a počet jednotek 1. až 3. jednotky operace.

- Zvýšená dieta – při nastavení na ANO se pouze pro typ mzdy: Stravné-tuzemsko nebo Stravné-zahraničí – dle nastavení v číselníku pracovníka (řádky stravného) pro den provozu násobí vypočtené stravné uvedeným platným koeficientem (v řádcích pracovní poměry, složka Odměňování, údaj Hodinový tarif).

- Počet dnů pro mzdy, druh mzdy-základ, druh mzdy – prémie – slouží pro zaúčtování mzdy do mezd

Buton Přepočet mzdy pod řádky na záložce řádky slouží k aktuálnímu přepočtu mezd v dokladu. Dle nastavení v agenda Doprava lze při každém uložení dokladu puťovky vyvolat automatický přepočet mezd.

Záložka obsahuje pole:
- Zboží: volba typu nákladu.
- Přívěs 1 (a pokud je zadán, zpřístupní se pole Přívěs 2): odkaz na číselník strojů, vybraný stroj musí mít určení aktivity Přívěsné a doklad Puťovka. Přívěsy se přednastavují z hlavičky, zadání přívěsu v řádku odpovídá v praxi přepřáhnutí pro část cesty.
- Způsob naložení, Způsob vyložení: výběr z možností: Mechanicky / Ručně / Hydraulicky / Sklápěním.
- Celkem naloženo, Celkem vyloženo: množství v tunách.
Pokud je zadáno číslo přívěsu 1 (případně i 2), zpřístupní se ještě pole:
- Na přívěs 1 (případně i 2) naloženo tun, Z přívěsu 1 (případně i 2) vyloženo tun.
- Doba nakládky, Doba vykládky: údaje vložené do těchto polí se zobrazují na záložce Doby.

Na této záložce se zobrazuje doba nakládky a vykládky z předchozí záložky. Dále zadáváme údaje:
- Doba jízdy,
- Čekání na manipulaci,
- Doba technické závady,
- Doba bezpečnostní přestávky,
- Ostatní čekání,
- Počet motohodin.
Program vypočítává a zobrazuje:
- Celková doba: součet doby jízdy, nakládky, vykládky, čekání na manipulaci, tech. závady, bezpečnostní přestávky a ostatního čekání,
- Doba manipulace: doba nakládky, vykládky a čekání na manipulaci,
- Prostoje celkem: doba manipulace, technické závady, bezpečnostní přestávky a ostatního čekání,
- Doba použití: celková doba bez ostatního čekání.

Záložka obsahuje prohlížeč tabulky Tranzity v puťovkách, v jednotlivých řádcích je uvedeno:
- Číslo řádku
- Tranzitní místo: kód, který odkazuje na číselník Místa na mapě

- Typ kilometrovníku: možnosti Žádný / Vlastní / ČR+SR / Evropa.
Údaje na záložce mají zatím zejména evidenční význam

Skupiny údajů:
- Kilometry: ujeté celkem, s nákladem (zobrazí se dopočtené km bez nákladu), totéž pro fakturaci. Po zadání počtu jízd program vypočítá počet tkm celkem a počet tkm přívěsu 1 případně přívěsu 2 (byl-li použit). Tyto vypočtené hodnoty lze přepsat.

- Ztížené podmínky: část z km zadaných na dílčí záložce Kilometry mohla být ujeta za změněných podmínek - z hlediska spotřeby PHM ztížených, nebo i lehčích. V prohlížeči na záložce "Ztížené podmínky" lze (řádkově nebo ve formuláři) zadat počet km ujetých za změněných podmínek, koeficient změněných podmínek, a kód změněných podmínek (odkaz na číselník změněných podmínek, obsahující jejich názvy). Pro výpočet normované spotřeby hlavní PHM program sečte ze všech řádků změněných podmínek počet km vynásobený koeficientem z řádku a připočítá zbývající km (bez změněných podmínek). Vypočtené číslo zobrazuje v dalším úseku jako počet jednotek hlavní PHM.

- PHM: Zde zadané a vypočtené údaje umožní detailní sledování plnění normativů spotřeby PHM v řádcích.
Pro PHM hlavní, na topení, pro hydr. zařízení, ostatní a pro přídavné zařízení zobrazí druhy PHM podle druhů PHM zapsaných v záznamu operace použité v řádku, není-li zadána operace, podle druhů PHM zapsaných v záznamu stroje.
Ve sloupci "Počet jednotek" se pro hlavní PHM zobrazí výše vypočtené číslo, pro ostatní složky spotřeby lze zadat počty jednotek pro výpočet normativu. V dalším sloupci jsou uvedeny jednotky, pro hydrauliku, ostatní a přídavná zařízení lze jednotku zvolit.
V dalších sloupcích se zobrazují normy spotřeby na jednotku a vypočtená normovaná spotřeba na celkový počet jednotek.
Poslední řádek představuje rekapitulaci normy spotřeby nafty, benzínu a plynu za řádek:

Slouží k vystavení dokladu prodejky z řádku puťovky. Návaznost na číselnou řadu prodejek musí být v nastavení číselné řady puťovek.

Zadávání údajů pro typ Externí fakturace:
- adresní údaje odběratele: 3 záložky pro: Místo odběru, Adresát, Plátce - odkazy na adresář
- Typ ceníku: možnosti Smluvní / Pásmový
- Klíč ceníku: odkaz na Ceník dopravy smluvní nebo pásmový - podle předchozího pole, přednabízí se ze stroje.
Fakturační řádky vznikají na záložce Ceny.

Po uložení dokladu puťovky se nevytvoří návaznost na prodejku, ale editují se údaje v pravé polovině strany označené jako Vnitrofakturace:

Fakturační znak: číselník fakturačních znaků, kde jsou předdefinovány používané sazby a účty.

Litry zelené nafty: vyplňuje uživatel ručně, slouží jako podklad pro sestavu spotřeby zelené nafty

Záložka Rekapitulace smluvního ceníku: z ceníku zadaného na záložce Fakturace zobrazí ceny za jednotlivé složky dopravní služby, uživatel zadává:
- Množství jednotek 1 až 3,
- Ujeté km městem
- Počet dalších pracovníků,
- Sazba DPH: výběr Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno
- % DPH: program přednaplní, lze přepsat.
Ze záložek Doby a Km a tkm se zobrazují počty km a počty čtvrthodin nakládky, vykládky, použití, zdržení a dalších pracovníků, průběžně se vypočítává a zobrazuje Cena bez DPH, DPH a celková částka.
Po stisknutí tlačítka Tvoř fakt.řádky se na základě takto zadaných údajů vytvoří fakturační řádky přístupné na další dílčí záložce.

Záložka Řádky fakturace:
Tyto řádky lze libovolně upravovat či doplňovat. Dle potřeby lze vynechat automatickou tvorbu řádků a řádky rovnou pořídit ručně.

Obsahuje prohlížeč fakturačních řádků naplněný podle údajů na předchozí záložce. Dále lze zadat doplňující řádky pro fakturaci bez vazby na předem zadaný ceník - určujeme názvy, počet pracovních jednotek, prodejní cenu za PJ, slevu/přirážku částkou i procentem, sazbu i kód DPH, tržbový účet.

Stiskem butonu Fakturace nebo při uložení puťovky (typ fakturace=Žádná nebo Externí a je vyplněna adresa) se vystaví návazná prodejka a je vidět její klíč na záložce Fakturace.

- pokud existuje doklad prodejky, která je vyfakturovaná, řádek puťovky nelze měnit !

- pokud existuje doklad prodejky, která je nevyfakturovaná, a uživatel chce měnit fakturační ceny nebo adresy, opraví adresy nebo řádky puťovky editací řádků, stiskne buton Fakturace a puťovku znovu uloží

- existuje doklad prodejky, která je vyfakturovaná a uživatel chce prodejku stornovat. Na záložce Fakturace uživatel vymaže adresu, vymaže řádky na záložce Ceny a stiskne buton Fakturace a puťovku uloží. V dokladu prodejky dojde k výmazu řádků, ale hlavička prodejky zůstane s textem: STORNO! Byly zrušeny řádky fakturace.

Organizační struktura v řádku puťovky na záložce OS je rozdělena do dvou sloupců: Dodavatel, Odběratel.

Dodavatelem se rozumí vnitrododavatel a odběratelem se rozumí vnitroodběratel. Rozdělení je určeno pro sledování vnitropodnikových nákladů a výnosů.

Dodavatel – údaje se kopírují ze zadaného stroje v hlavičce puťovky (z údaje Klíč OS)

Odběratel – údaje se kopírují ze zadaného stroje v hlavičce puťovky (záložka Stupně OS)

Fakturace externí - údaje z Dodavatele (vnitrododavatele) se kopírují do prodejky dná se o připsání tržby vykonavatele práce)

- pro nákladové účty se kopírují údaje z Odběratele (pro vnitroodběratele byla vykonána práce)

- pro výnosové účty se kopírují údaje z Dodavatele (vnitrododavatel práci vykonal)

– kopírují se údaje z Dodavatel (Jde o náklad pro vnitrododavatele. Výnos pro vnitrododavatele je součástí vnitrofakturace, stejně jako náklad pro vnitroodběratele).