1.3.3. Drobny majetek

1.3.3. Drobný majetek

Blok doklady drobného majetku otevře prohlížeč dokladů drobného majetku, k editaci slouží formulář se dvěma záložkami.

Zobrazuje typ dokladu podle zvolené číselné řady. Dále obsahuje:
- Číslo dokladu: je-li nastaveno automatické číslování, je nepřístupné.
- Pořadí
- Účtováno, Datum změny: důležitá data.
- Vnitrodoklad: možnost zapsat odkaz na vnitrodoklad.

Pokud vyplníme následující údaje v hlavičce, budou se přednaplňovat do polí v řádcích. Tato část formuláře se liší podle typu dokladů.

U dokladů typů ZA, VY a PS (zařazení, vyřazení a počáteční stav):
- DP pro zařazení resp. vyřazení, počáteční stav: odkaz na číselník druhů pohybu drobného majetku - umožňuje přesnější rozlišení druhu změny.
Skupina polí charakterizujících "umístění":
- Kód OS, Středisko, Činnost, Zakázka, Stroj, Výrobek: odkazy na číselníky organizačního řádu.
- Místo uložení: odkaz na číselník míst uložení.
- Zodpovědná osoba: odkaz na číselník Pracovníci.

U dokladů typu PV - převod:
Převod se realizuje jako vyřazení z umístění "Odkud" a zařazení na umístění "Kam". Proto hlavička dokladu obsahuje:- DP pro vyřazení, DP pro zařazení
- Pole pro "umístění" se zobrazí v hlavičce ve dvou sloupcích, v prvním pro umístění "Odkud" převádíme, ve druhém pro umístění "Kam" převádíme položky DIM z řádků dokladu.

Další pole - Text hlavičky - je společné pro všechny typy.

obsahuje prohlížeč řádků dokladu. U dokladů typu ZA, VY nebo PS jsou všechny řádky stejného typu shodného s typem dokladu v hlavičce. V dokladech typu PV-převod se při vkládání nového řádku zadává kód OS, středisko, místo uložení a zodpovědná osoba "Odkud" a "Kam", při zápisu řádku se generují současně dva řádky, jeden pro vyřazení, druhý pro zařazení - položka drobného majetku se nejprve jedním řádkem vyřadí z dosavadního umístění a zařadí se ve stejném množství a za stejnou evidenční cenu na nové umístění.
Řádky lze editovat jak řádkově, tak ve formuláři.
Editace ve formuláři
V záhlaví se zobrazí typ změny a aktuální číslo řádku. Údaje, které bylo možné převzít z hlavičky dokladu, jsou přednaplněny (lze přepsat). Formulář obsahuje:
- Datum změny: z hlavičky.
- Karta drobného majetku: odkaz na číselník Karty drobného majetku - po zadání se zobrazí z karty evidenční cena za jednotku, datum zařazení a název.
- DP zařazení resp. vyřazení, počátečního stavu, u převodů dvě pole DP vyřazení a DP zařazení.
- Kód OS, Středisko, Činnost, Zakázka, Stroj, Výrobek, Místo uložení, Zodpovědná osoba: z hlavičky. Vkládáme-li umístění až v řádcích, platí totéž, co v hlavičce.
Při vkládání nového řádku dokladu typu PV-převod ve formuláři se (podobně jako v hlavičce) otevřou pole pro umístění ve sloupcích "odkud" a "kam". Při zápisu řádku se generují dva řádky současně, jeden pro vyřazení, druhý pro zařazení. Při opravě řádku dokladu převodu editujeme vždy jen jeden z dvojice řádků, formulář je stejný, jako u dokladů zařazení a vyřazení.
- Počet jednotek
- Poznámka

Řádková editace
Liší se v těchto detailech:
- řádky dokladů převodu se vkládají "nadvakrát" - nejprve se nabízí vyřazení, pak zařazení.

Prohlížeč řádků dokladů drobného majetku, v liště nástrojů obsahuje pole pro výběr účetního měsíce nebo možnosti Všechny a pole pro nastavení typu řádku: Všechny / Zařazení / Vyřazení (řádky dokladů typu PS se v prohlížeči jeví jako "zařazení").

Prohlížeč tabulky Registr drobného majetku - obsahuje pro každou položku (kartu) drobného majetku údaje o zařazení do organizační struktury a pro všechny měsíce od 0 po 14 a "pracovní" (t.j. z aktuálního měsíce) údaje o počtech jednotek (zařazených, vyřazených, KS) a evidenčních cenách (zařazených, vyřazených, KS). Dává možnost výpisů pohybů v jednotlivých měsících kombinovaných s aktuálním stavem.

Blok otevře dvojitý prohlížeč karet drobného majetku (horní část) a řádků dokladů (dolní část), vztahujících se ke kartě z horního prohlížeče.
V liště nástrojů prohlížeče karet drobného majetku lze zvolit zobrazení karet podle aktivity.

Blok otevře okno se záložkami:

- Tlačítko Karty: zadáme interval čísel karet drobného majetku, určíme, zda tisknout změny, poznámku, stránkovat za kartu, tisknout i nevyplněné údaje.

Obsahuje tlačítko pro vytvoření tiskové sestavy:
- Tlačítko Inventární soupis: nabízí tisk inventarizačních sestav tříděných Podle místa uložení / Podle střediska / Podle celé OS. Můžeme vybrat potřebmé intervaly čísel karet, středisek, činností a míst uložení a volit tisk data zařazení, stránkování, tisk pořadí a střediska.
Pomocí záložky Komise můžeme určit, zda se na sestavě budou tisknout inventarizační komise, zadat předsedu a 2 členy, datum a 1 řádek textu.

- Tlačítko Doklady: otevře dialog pro zadání typu dokladů, intervalů čísel dokladů, karet, DP, středisek, činností, míst uložení, zodpovědných osob, účetních měsíců pro výběr do sestavy. Dále lze určit, zda se má tisknout název karty, kód OS, zakázka, stroj, výrobek.
Po zadání parametrů tisku zobrazí náhled sestavy.

Tlačítka obdobně, jako u zaúčtování dlouhodobého majetku, využívá se jen omezeně. Drobný majetek bývá odepsán již při zařazení. Program však umožňuje nastavit u pohybů drobného majetku účtování na podrozvahové účty, pak má význam i vytvoření spojovacího souboru drobného majetku a výpis zaúčtování. Postup je stejný, jako u dlouhodobého majetku.