Pro zabezpečení dat aplikace je nutné, aby - nejlépe správce sítě - pravidelně zálohoval data
celé aplikace. V případě havárie systému by pak měla být k dispozici záloha, ze které by bylo
možné data obnovit.
Jednotlivý uživatel může zálohovat data těch tabulek, se kterými pracuje, aplikace mu k tomu
dává možnosti. Zálohování dat a obnovy
ze zálohy probíhají na obou úrovních stejně, popisuje je
kapitola 1.0.6.2.1.
Také kontroly tabulek a dokumentů aplikace je možné
spustit jak hromadně pro celou aplikaci,
tak pro jednotlivou tabulku - kapitola 1.0.6.2.2.
Akci Výmaz ročních dat lze naproti tomu spustit
jen na úrovni celé aplikace. Mělo by k ní dojít po
zálohování příslušných dat a po důkladném zvážení kroku. Podrobnosti obsahuje kapitola
1.0.6.2.3.
Přenosy dat umožňují exportovat do souboru dokumenty
jedné tabulky nebo všech tabulek
aplikace změněné v určitém období a po přenosu pomocí e-mailu je načíst například v centrále
nebo naopak na pobočkách firmy. Popis činnosti je v kapitole 1.0.6.2.4.
Získání informací o tabulkách a stavu aplikace, výmaz nadbytečných záznamů o událostech a ostatní akce popisuje kapitola 1.0.6.2.5.