2.3.2. Hlavni datove struktury

Karty majetku: základní číselník pro dlouhodobý majetek - popis v kapitole 1.3.1.1.1.
Karta obsahuje několik skupin údajů:
- Hlavní údaje: základní identifikační údaje včetně zatřídění do systému tříd a oborů, SKP a znak využití, nastavení pro účtování, data pořízení, uvedení do používání, zařazení, vyřazení.
- Technický popis včetně informace o uplatnění odpočtu na reinvestice.
- Odpisování: nastavení pro výpočet účetních i daňových odpisů
- Sazby NO: při použití nerovnoměrného (účetního) odpisování tabulka sazeb v jednotlivých letech.
- OS: tabulka směrování odpisů na stupně OS v jednotlivých měsících.
- Historie položky, jejího technického zhodnocení, vyřazování.
- Poznámka
Vstupní a zůstatková cena a oprávky se na kartě objevují až po zadání dokladem.
Při zpracování agendy program přebírá z karty nastavení pro odpisování a účetní údaje.

Druhy pohybů majetku: určuje, jak DP ovlivní účetní a daňovou vstupní cenu, oprávky, zůstatkovou cenu - popsán v kapitole 1.3.1.1.2.

Další číselníky dlouhodobého majetku popisuje kapitola 1.3.1.1.3.
SKP: dodávaný číselník - zatřídění položky určuje její odpisovou skupinu
Třídy: nepovinné rozčlenění, využíváno pro přehlednější evidenci a vazby na účty majetku v účetnictví.
Obory, Odvětví NH: nepovinné členění
Znaky využití: určují, zda se majetek odpisuje nebo ne
Nastavení odpisování majetku: sazby daňových odpisů ve vazbě na účetní rok - podle zákona o dani z příjmů.

Doklady majetku: dva základní typy:
- Ruční doklady: umožňují zadat počáteční stavy, veškeré pohyby majetku včetně mimořádných ručně zadaných odpisů, prodejů, vyřazení. Při jakémkoliv pohybu, který znamená vyřazení majetku s nenulovou zůstatkovou hodnotou program vytváří automaticky doklad odpisů (účetních i daňových). Při přeřazení položky majetku do drobného majetku program umožní zadání karty drobného majetku a vytvoří doklad jejího počátečního stavu.
- Automatické doklady: doklady odpisů (podle účetního měsíce účetních nebo účetních i daňových) se vytvářejí při spuštění volby Automatické odpisy případně při ukončení činnosti firmy. Po výpočtu odpisů program nedovolí zápis změněného dokladu, je-li nutné změnit doklady, musí uživatel nejprve provést výmaz odpisů a po provedení potřebných změn v dokladech spustit jejich výpočet znovu.