1.3.2.1. Doklady majetku

K editaci dokladu slouží formulář se dvěma záložkami:
Záložka Hlavička
Typ dokladu se zobrazuje v záhlaví záložky. Další pole:
- Číslo dokladu, Pořadí: je-li nastaveno automatické číslování, číslo dokladu se nastaví podle zvolené číselné řady.
- Účtováno, Datum změny: datum zaúčtování změny a datum, kdy změna nastala.
- Druh pohybu: výběr z druhů pohybu odpovídajících typu dokladu. U dokladů typu vyřazení ještě další pole:
- DP odpisov.: druh pohybu pro doklad odpisů generovaný při vyřazování dosud neodepsaného majetku.
- Vystavil: odkaz na číselník Provedl.
- Vnitrodoklad, Text: pro podnikovou potřebu.
U dokladů převodu OS lze v hlavičce zadat cílovou OS, kam bude IM převeden.

Záložka Řádky
V dolní části záložky je prohlížeč řádků dokladu, v záhlaví záložky jsou některé údaje z hlavičky dokladu a pod nimi tabulka informací o položce dlouhodobého majetku, z aktivního řádku.
Řádky lze editovat řádkově nebo ve formuláři, hodnoty z polí vyplněných v hlavičce se přenášejí do řádků, kde je můžeme upravit. Ve formuláři pro řádky vyplňujeme pole:
- Datum změny
- Karta : odkaz na číselník Karty majetku.
- Druh pohybu: odkaz na číselník druhů pohybu, hodnota přednastavena z hlavičky. Podle druhu pohybu pokračujeme v zadání některými z polí:
- Vstupní cena účetní
- Oprávky účetní
- Vstupní cena daňová
- Oprávky daňové
Program zobrazuje zůstatkovou cenu účetní i daňovou.
Zadání pokračuje poli pro zadání OS - kontrola na odpovídající číselníky organizačního řádu:
- Kód OS, Středisko, Činnost, Zakázka, Stroj, Výrobek

U dokladů vyřazení následuje vypínač:
- Výpočet odpisů při vyřazení: určuje, zda se budou generovat odpisy při vyřazení.

Zadání řádku končí poli:
- Poznámka
- Storno: vypínač pro označení storno dokladu. Má-li doklad stornovat některý dřívější doklad, musí obsluha v dokladu zadat záporné ceny.
U dokladů převodu OS se nezadávají cenové údaje, zadávají se však dva DP (pro převod-vyřazení a převod-zařazení). V řádku se zobrazí dvoje údaje o OS: odkud majetek převádíme (z aktuálního stavu na kartě) a kam má být převeden (z hlavičky dokladu, pokud je vyplněno).
Po zápisu ručního dokladu program nabízí tisk příslušného protokolu (o ařazení, o vyřazení, o tech.zhodnocení a pod.)

V liště nástrojů prohlížeče dokladů majetku najdeme tlačítka Generování dokladů odpisů a Výmaz generovaných dokladů odpisů.
Tlačítko Generování... spustí vytvoření dokladů, jejichž řádky představují odpisy jednotlivých (dosud neodepsaných) položek majetku. Vytvoření odpisů musí být poslední změnou v účetním měsíci, aby bylo zajištěno, že odpisy budou vypočteny správně.
Pokud uživatel po generování dokladů odpisů zjistí, že je nutné vložit další doklad nebo některý doklad opravit, musí nejprve tlačítkem Výmaz... odstranit generované doklady odpisů - vrátit tabulky do stavu před výpočtem odpisů. Program na to při pokusu o vložení nebo opravu dokladu upozorní. Po provedení oprav je nutné znovu spustit generování dokladů odpisů.
Generování odpisů lze spustit i opakovaně, program v tom případě vytvoří doklad generovaných odpisů se stejným číslem, výsledek je stejný, jako by uživatel nejprve generované doklady smazal a pak je vytvořil znovu.