Mezi doprovodné náklady, zkratka DN, ( dle zákona náklady související s pořízením
zásob ) patří například náklady na dopravu materiálu a zboží do skladu, poštovné balné,
účtované nevratné obaly, částka za služby spojené s dodávkou, případně další náklady
spojené s provozem skladu, provize, clo, pojistné, skonto ap.
Tyto náklady je nutno zahrnout do výdejní ceny skladových položek vydávaných ze
skladu. Uskutečnění závisí na nastalých podmínkách a je v zásadě dané předpisem účetní
jednotky uživatele. V programu jsou pro pomocnou evidenci rozděleny dle uvážení uživatele
do 2 kategorií DN1 a DN2.
Přímé rozpuštění DN v příjemce
V příjmových dokladech umožní zadáním částky DN1 a DN2 (buď ručním zadáním) nebo
stiskem butonu Doprovodné náklady. Program automaticky rozpustí sumu doprovodných
nákladů přímo ke skladové ceně skladových položek a to poměrnou částí vzhledem k celkové
ceně příjmu na jednotlivé řádky položek, kde je to povoleno (viz nastavení položky).
Dodatečné přímé rozpouštění DN v příjemce
Slouží k dodatečnému zadání a rozpuštění částky doprovodných nákladů, kdy zboží je na
skladě přijato původní příjemkou, ale až později (ale ve stejném účetním měsíci) přišla faktura
doprovodných nákladů.
Postup při tvorbě nového dokladu příjemky pro DN:
- v hlavičce druh vazby = vazba DN
- v hlavičce doklad vazby - vybere se původní číslo příjmového dokladu, ke kterému je třeba
rozpustit DN.
- v hlavičce - vyplnění ostatní údajů (adresy, VS, PS,..)
- řádky - pomocí tlačítka Doprovodné náklady se zadá celková částka DN, po potvrzení se
automaticky zkopírují řádky z původní příjemky, s nulovým množstvím (v nastavení agendy
Obchod a sklady je třeba mít zapnuto Ponechávání prázdných řádků) a doprovodné náklady
se rozpustí v poměrné výši k daným řádkům.
Pokud je stav položek již nulový, je nutno spustit přepočet průměrných skladových cen v
daném účetním měsíci, případně ručně upravit cenu výdejů.
Nepřímé rozpouštění doprovodných nákladů – v reálu
Podmínky pro rozpouštění DN :
- V číselníku Skladové položky a služby - pořídí se jako Z položka. Jako základní jednotku
nastavíme Kč – na stavu skladu je vedena pouze ve skladové ceně a ne v množství .
- Skladové položky, u kterých se DN mají rozpouštět musí mít zapnuté rozpouštění DN
- V číselníku Sklad je třeba zapnout rozpouštění DN
- Na stavu skladu, z něhož se položka vydává je nenulová částka doprovodných nákladů
Způsob zadání DN v příjmu:
V řádku příjmového dokladu zadáte položku Z na skladu se skladovou cenou (bez množství).
Rozpuštění DN při výdeji:
K rozpuštění dojde až při výdeji , v příslušném poměru skladové ceny vydávané položky k
celkové sumě skladových cen položek s možností DN za sklad. Pokud DN nebyly známy při
pořízení příjmového dokladu - pořídí se dodatečně. V případě, že některá z položek dokladu
byla dovydána (nemá stav), nelze na ni tedy poslat DN, jsou tyto zapsány na agregovanou
položku
