V modulu Skladová evidence agendy Obchod a sklady
jsou prodejky jedním z mnoha typů
dokladů této agendy. Chceme-li pracovat jen s prodejkami, vyčleníme je v prohlížeči aktivací
stejnojmenné horní záložky nebo výběrem vhodné číselné řady.
V modulu Fakturace (ve kterékoliv agendě) tento problém odpadá. Program v bloku Prodejky
vybírá do jakéhokoliv prohlížeče jen tento jediný typ dokladů.
Postupy práce s prodejkami až po jejich fakturaci jsou stejné v obou modulech, umožňují
prodávat skladové položky, služby, používat textové řádky, řádky záloh i odpočty záloh.
Prohlížeč prodejek
Blok Prodejky otevře prohlížeč, který má v liště nástrojů kromě obvyklých tlačítek ještě dvě pole
pro výběr zobrazených dokladů podle následujících vlastností:
- sběrná fakturace: výběr podle toho, zda se mají stát součástí sběrné faktury. Možnosti jsou:
implicitně Všechny / Sběrné / Nesběrné.
- stav fakturace: Možnosti jsou: implicitně Všechny / Vyfakturované / Nevyfakturované.
V prohlížeči vidíme v záznamech vyfakturovaných prodejek číslo vystavené faktury, u
nevyfakturovaných číslo faktury chybí:
Nevyfakturované prodejky lze editovat, vyfakturované program dovolí pouze prohlížet (ve
formuláři), ale nedovolí jejich změnu.
Oprava faktury
Potřebujeme-li vyfakturovanou prodejku opravit, a není-li faktura dosud odeslána, lze opravu
prodejky provést přes prohlížeč Faktury - opravou dané prodejky přímo v řádku faktury a
prodejku a fakturu znovu uložit.
Pokud je však již faktura odeslána adresátovi, doporučujeme vystavit storno původní faktury a
novou opravenou fakturu.
Vystavení nové prodejky
V prohlížeči prodejek vybereme číselnou řadu s nastavenou návazností na faktury.
Tlačítko "Přidat" (klávesa <Insert>) otevře dialog Přidání
dokladu obchodu a skladů s některými
údaji předem nastavenými pro prodejku ze zvolené číselné řady:
Systém přednastavování
Při naplňování údajů nové prodejky program postupuje v pořadí: 1. Přednastavení z číselné řady: tyto hodnoty program naplní při otevření formuláře nového
dokladu. 2. Přednastavení z adresáře: projeví se v okamžiku, kdy je zadána adresa odběratele, tedy
obvykle ve chvíli, kdy uživatel zapíše klíč adresy. Ve výjimečných případech, kdy by byl klíč
adresy přednastaven už v číselné řadě, byla by přednastavení z adresáře ve formuláři již při
otevření nového dokladu. 3. Ručně editované údaje, jak je uživatel postupně vkládá do hlavičky a řádků.
V ukázce je vidět přednastavené údaje z číselné řady.
Dialog obsahuje několik záložek, obvykle je při vstupu aktivní záložka Hlavička.
Pokud je v instalaci číselné řady na záložce Další
určeno, že se při otevření dialogu má vybrat
přímo záložka Řádky, bude aktivní záložka Řádky.
Tento postup se uplatní zejména při prodeji v hotovosti, vystavujeme-li například zjednodušený
daňový doklad a není nutné vyplňovat adresu odběratele. Záložky Ceny
a Slevy a přirážky.