1.0.1.2. Prodejky - úvod
Previous Top Next


V modulu Skladová evidence agendy Obchod a sklady jsou prodejky jedním z mnoha typů dokladů této agendy. Chceme-li pracovat jen s prodejkami, vyčleníme je v prohlížeči aktivací stejnojmenné horní záložky nebo výběrem vhodné číselné řady.
V modulu Fakturace (ve kterékoliv agendě) tento problém odpadá. Program v bloku Prodejky vybírá do jakéhokoliv prohlížeče jen tento jediný typ dokladů.
Postupy práce s prodejkami až po jejich fakturaci jsou stejné v obou modulech, umožňují prodávat skladové položky, služby, používat textové řádky, řádky záloh i odpočty záloh.

Prohlížeč prodejek

Blok Prodejky otevře prohlížeč, který má v liště nástrojů kromě obvyklých tlačítek ještě dvě pole pro výběr zobrazených dokladů podle následujících vlastností:
- sběrná fakturace: výběr podle toho, zda se mají stát součástí sběrné faktury. Možnosti jsou: implicitně Všechny / Sběrné / Nesběrné.
- stav fakturace: Možnosti jsou: implicitně Všechny / Vyfakturované / Nevyfakturované.
V prohlížeči vidíme v záznamech vyfakturovaných prodejek číslo vystavené faktury, u nevyfakturovaných číslo faktury chybí:

graphic

Nevyfakturované prodejky lze editovat, vyfakturované program dovolí pouze prohlížet (ve formuláři), ale nedovolí jejich změnu.

Oprava faktury
Potřebujeme-li vyfakturovanou prodejku opravit, a není-li faktura dosud odeslána, lze opravu prodejky provést přes prohlížeč Faktury - opravou dané prodejky přímo v řádku faktury a prodejku a fakturu znovu uložit.

graphic

Pokud je však již faktura odeslána adresátovi, doporučujeme vystavit storno původní faktury a novou opravenou fakturu.

Vystavení nové prodejky

V prohlížeči prodejek vybereme číselnou řadu s nastavenou návazností na faktury.
Tlačítko "Přidat" (klávesa
<Insert>) otevře dialog Přidání dokladu obchodu a skladů s některými údaji předem nastavenými pro prodejku ze zvolené číselné řady:

graphic

Systém přednastavování
Při naplňování údajů nové prodejky program postupuje v pořadí:
1. Přednastavení z číselné řady: tyto hodnoty program naplní při otevření formuláře nového dokladu.
2. Přednastavení z adresáře: projeví se v okamžiku, kdy je zadána adresa odběratele, tedy obvykle ve chvíli, kdy uživatel zapíše klíč adresy. Ve výjimečných případech, kdy by byl klíč adresy přednastaven už v číselné řadě, byla by přednastavení z adresáře ve formuláři již při otevření nového dokladu.
3. Ručně editované údaje, jak je uživatel postupně vkládá do hlavičky a řádků.
V ukázce je vidět přednastavené údaje z číselné řady.

Dialog obsahuje několik záložek, obvykle je při vstupu aktivní záložka
Hlavička.
Pokud je v instalaci číselné řady na záložce
Další určeno, že se při otevření dialogu má vybrat přímo záložka Řádky, bude aktivní záložka Řádky.
Tento postup se uplatní zejména při prodeji v hotovosti, vystavujeme-li například zjednodušený daňový doklad a není nutné vyplňovat adresu odběratele. Záložky Ceny a Slevy a přirážky.