Modul účetní evidence zajišťuje práci s ručně pořizovanými účetními doklady, zaúčtování
ostatních agend prostřednictvím spojovacích souborů, vytváření potřebných sestav, sledování
saldokonta s různými možnostmi uspořádání a výběrů i další činnosti, které vycházejí ze
sledování, pohledávek a závazků, jako jsou příkazy k úhradě na jedné straně a upomínky
různých stupňů a penalizační faktury na straně druhé.
Jednotlivé bloky modulu jsou uspořádány do dvou sloupců. Bloky v levém sloupci většinou
otvírají prohlížeče hlaviček dokladů a ty jsou vstupem do editace dokladů. V pravém sloupci
najdeme několik bloků označených jako Deník. Nejedná se však o "účetní deník" ve smyslu
například Zákona o účetnictví. Jde o vstup do prohlížeče řádků těch dokladů, jejichž hlavičky
najdeme v prohlížeči, do něhož vstupujeme tlačítkem nalevo od tlačítka "Deník".
V denících jsou přístupné informace podrobné, průřezově přes obsah řádků dokladů, "napříč"
přes měsíce, účty, typy dokladů.
Například Blok Účetní doklady otvírá prohlížeč hlaviček účetních dokladů, který je jediným
vstupem do jejich editace, tlačítko Deník umístěné vpravo na stejné úrovni otvírá prohlížeč řádků
těchto dokladů. Tento prohlížeč obsahuje všechny řádky "napříč" všemi účetními měsíci, bez
ohledu na typy dokladů. Neumožňuje editaci, je určen pro tvorbu výběrů, výpisů, vhodně
upravené prohlížeče, kterých je možné připravit libovolně mnoho, poskytnou velmi rychle aktuální
informace podle potřeb různých uživatelů.
Popis modulu je rozdělen do kapitol:
- Účetní doklady: popis vkládání
ručně pořizovaných účetních dokladů a prohlížení jejich deníku -
kapitola 1.5.2.1.
- Spojovací soubory: postup při zaúčtování
ostatních agend spojovacími soubory - kapitola
1.5.2.2.
- Sestavy: přehled výstupních sestav, které
jsou pevně nastaveny v programu, jejich obsahu a
využití - kapitola 1.5.2.3.
- Saldokonto: sledování pohledávek a
závazků pomocí sestav saldokonta v různém uspořádání -
kapitola 1.5.2.4.
- Příkazy: popis práce s příkazy k úhradě
- kapitola 1.5.2.5.
- Upomínky: popis nastavení a vytváření
upomínek, pokusů o smír, penalizačních faktur
částečných i po úhradě, zápočtů - kapitola 1.5.2.6.
- DPH Slovensko: přiznání k DPH pro Slovensko
- kapitola 1.5.2.7.